Prsentation de lorganisme

Fonde en 1990, lAssociation tudiante de La Cit (A) a obtenu son statut de personne morale sans but lucratif grce lmission de lettres patentes le 15 mars 1994. Depuis, elle joue un rle essentiel dans la vie tudiante en offrant divers services et en contribuant activement lanimation du campus.

En plus dorganiser des activits favorisant un fort sentiment dappartenance au collge, lA assure la gestion du Complexe sportif, des quipes sportives des Coyotes, du Caf-Bistro Le 801 ainsi que de la Librairie du campus.

LAssociation compte prs dune vingtaine demploys permanents temps plein, ainsi quune centaine demploys temps partiel ou sous contrat.

Sommaire du poste

Sous la responsabilit de lquipe de direction et en collaboration avec la gestionnaire de la comptabilit et de ladministration le ou la titulaire du poste de gestionnaire des ressources humaines (RH) joue un rle de soutien essentiel la gestion stratgique et oprationnelle des ressources humaines. Il/elle assure le bon fonctionnement des processus RH, veille au dveloppement des talents et sassure du respect des politiques et des normes en vigueur.

Principales responsabilits:

Gestion stratgique des ressources humaines

• laborer et mettre en uvre des stratgies RH alignes avec les objectifs organisationnels.
• Analyser les besoins en personnel et proposer des plans de recrutement et de rtention.
• Conseiller la direction sur les meilleures pratiques en matire de gestion des talents, rmunration et avantages sociaux.
• Assurer un climat de travail sain et collaboratif en mettant en place des initiatives favorisant lengagement et la mobilisation des employs.
• Grer les relations de travail et intervenir dans la rsolution de conflits en assurant une mdiation efficace.
• Mettre en place un processus dvaluation de la performance structur et accompagner les gestionnaires dans son application.

Gestion administrative

• Rdaction de documents : Prparer les contrats dembauche, lettres doffre ou attestations demploi.
• Mise jour des bases de donnes : Entrer les informations des employs dans les systmes RH et logiciels de gestion.
• Amliorer les processus administratifs lis aux ressources humaines (dossiers du personnel, contrats, avantages sociaux).
• Assurer la conformit aux lois du travail (WSIB, normes du travail, quit salariale, etc.) et mettre en place les ajustements ncessaires.
• Prparer et analyser des rapports RH (taux de roulement, satisfaction des employs, indicateurs de performance).

Recrutement et intgration

• Publication doffres demploi : Rdiger et afficher les annonces sur diffrentes plateformes (LinkedIn, Indeed, BambooHR, etc.).
• Pr-slection des candidatures : Trier les CV et organiser les premires entrevues avec les candidats en collaboration avec lquipe de direction.
• Communiquer avec les candidats slectionns en utilisant BambooHR.
• Accueillir les nouveaux employs en assurant une intgration fluide : prparer les dossiers dembauche, coordonner et animer les sessions dintgration, crer les comptes employs et veiller la mise disposition des quipements ncessaires leur poste.

Support au dpartement de comptabilit et dadministration

• Support la comptabilit : Vrifier les heures de travail et les donnes ncessaires la paie notamment par la cration de rapport des heures approuves par les superviseurs et toutes autres tches connexes relies la comptabilit.
• Suivi des congs : Assurer le suivi des absences (congs maladie, vacances, temps supplmentaire, etc.) dans les systmes RH.
• Gestion des avantages sociaux : Aider linscription ou la modification des assurances et rgimes de retraite (REER, CELI).

Support aux employs et gestion interne

• Rponses aux questions des employs : Fournir des informations sur les politiques internes et les avantages sociaux. Accueillir les plaintes des employs et les traiter en collaboration avec lquipe de direction.
• Formation des employs: Dvelopper et mettre en uvre un programme de formation gnrale sadressant tous les employs et accompagner ceux-ci dans la recherche de formations plus spcifiques chacun des postes.
• Organisation dvnements : Participer la planification dvnements internes (activits sociales, activits de renforcement dquipe).
• Mise en uvre des politiques RH : Dvelopper de nouvelles politiques et procdures internes au besoin et aider la communication et lapplication des politiques en vigueur.

Le/La gestionnaire des ressources humaines est souvent en contact avec plusieurs dpartements et doit possder des comptences en organisation, communication et avoir de la discrtion, surtout dans la gestion des donnes confidentielles. Le/La gestionnaire des RH peut galement effectuer tout autres tches connexes relies ladministration, la comptabilit et aux ressources humaines.

Exigences et comptences essentielles

Dtenir un diplme dtudes postsecondaires en gestion des ressources humaines ou dans un domaine connexe.

Avoir 10 annes dexprience pertinente.

Avoir une bonne connaissance des lois et rglementations du travail.

Avoir une excellente connaissance du franais parl et crit ainsi quune bonne connaissance de langlais.

Avoir une bonne connaissance des systmes informatiques et des logiciels pertinents (MS Suites, OneDrive, SAGE, Bamboo HR, etc.).

Avoir un excellent sens de lorganisation et capacit de travailler de faon indpendante et autonome.

Salaire

ngocier (Entre 36$/hre et 50 $/hre)

Conditions de travail

Travail temps partiel (21 heures par semaine) en mode hybride (en prsentiel et distance) avec un contrat de 12 mois renouvelable.

Avantages sociaux

Assurance mdicament et dentaire.

Possibilit dassurance familiale.

Stationnement inclus.

Accs au Complexe sportif gratuitement.

Rabais de 30% au Caf-Bistro Le 801.

Votre curriculum vitae, en franais, accompagn d'une lettre de prsentation portant le nom du concours Gestionnaire des Ressources humaines, et une copie du diplme appropri doivent tre reus avant minuit, dimanche le 4 mai 2025