Job DescriptionJob Description:Salary: Location: Ottawa, ON Position Type: Full-Time, Indeterminate Accommodation Statement The Assembly of First Nations (AFN) is dedicated to an inclusive selection process and work environment. If you require accommodation during the recruitment process, please advise the Human Resources representative when you are invited to meet regarding this employment opportunity. Diversity Statement Qualified persons of First Nations Ancestry will be given preference in accordance with s.16(1) of the Canadian Human Rights Act. About the AFN The AFN is an advocacy organization, taking direction and fulfilling mandates as directed by First Nations in-Assembly through resolutions. As a national advocacy organization for First Nations, the AFN seeks to advance First Nations Inherent and Treaty Rights through the development of policy, public education, and where applicable, the co-development of legislation to build First Nations capacity.The AFN was created out of a desire among First Nations leadership for a strong and effective collective advocacy organization. From this, values such as respect for human rights, diversity, justice, and the sovereignty of each rights-holding First Nation guide the work of the organization. Position Overview The Special Advisor plays a pivotal role in providing strategic policy advice, political analysis, and operational support to the Chief Executive Officer (CEO) of the AFN. This role requires a deep understanding of First Nations governance, federal policies, and political processes, along with the ability to synthesize complex information into actionable strategies. The Special Advisor works closely with AFN branches, the National Chiefs Office (NCO), and external collaborators to support AFN priorities and advance the interests of First Nations communities. Key ResponsibilitiesConduct research, analysis, and policy development on First Nations governance, legislation, and political developments.Provide strategic advice and policy recommendations to the CEO and AFN Senior Management.Monitor and track First Nations political developments and parliamentary proceedings, delivering timely updates and insights.Prepare high-quality briefing notes, policy reports, proposals, and speaking notes for internal and external audiences.Support the planning and coordination of executive meetings, political engagements, and AFN Assemblies (AGAs, SCAs).Build and maintain strong relationships with First Nations leaders, government officials, and external collaborators at the national, regional, and community levels.Assist in advocacy efforts to federal Ministers, government departments, and political representatives on issues affecting First Nations communities.Collaborate with AFN branches and external partners to ensure alignment with AFN strategic priorities and promote policy initiatives.Represent the CEOs Office at meetings, conferences, and political events, providing updates and reports as required. Qualifications Education and Experience:Post-Secondary education in Political Science, Public Administration, Indigenous Studies, Law, or a related field (or equivalent combination of education and experience).5 to 7 years of senior-level experience in policy analysis, political advisory, or governance, preferably within a First Nations or governmental context.Proven experience working with First Nations governments, organizations, or advocacy groups is highly desirable.Experience with federal governance structures and understanding of First Nations treaty rights and self-determination frameworks. Knowledge, Skills, and Abilities:In-depth knowledge of First Nations governance structures, treaty rights, and legislative frameworks affecting First Nations communities.Strong research, analytical, and critical thinking skills with the ability to translate complex issues into clear, concise policy recommendations.Excellent written and verbal communication skills, with demonstrated ability to draft briefing notes, reports, and presentations for high-level collaborators.Proven political acumen and the ability to navigate sensitive and dynamic political environments with diplomacy and tact.Strong relationship-building and interpersonal skills to engage effectively with Chiefs, government officials, and community leaders.Ability to manage multiple priorities under tight deadlines while maintaining attention to detail and accuracy.Proficiency in Microsoft Office Suite, project management tools, and document management systems (e.g., Laserfiche).Knowledge of First Nations languages and cultural protocols is considered an asset. Working ConditionsPrimarily office-based with travel required to attend AFN Assemblies, political meetings, and engagement sessions across Canada.Ability to work extended hours, including evenings and weekends, based on political events, deadlines, and executive priorities.Must be available for irregular hours and travel on short notice.Hybrid work environment with flexibility for remote work, as approved. Physical and Mental Demands Physical Requirements:Prolonged periods of sitting and computer use for research, writing, and virtual meetings.Occasional lifting of presentation materials or office equipment (up to 15 lbs).Travel may involve long hours in transit and varying working conditions. Mental Demands:High mental agility is required for strategic thinking, political analysis, and decision-making under pressure.Ability to work in a fast-paced, politically sensitive environment, managing competing priorities and deadlines.Emotional resilience, discretion, and a commitment to confidentiality are essential in navigating complex political and organizational dynamics. Why Join AFN?Opportunity to contribute to meaningful First Nations advocacy and policy development at the national level.Collaborative work environment with passionate professionals dedicated to advancing First Nations rights and interests.Competitive salary and comprehensive benefits package (including pension, and employer paid health, and dental coverage).Opportunities for professional development and career growth within a dynamic organization. How to Apply Interested candidates are invited to submit their resume and a cover letter outlining their qualifications and interest in the position through the AFN website: https://afn.ca/about-us/work-with-afn/. This position will be open until it is filled. We thank all applicants for their interest, but only those selected for an interview will be contacted. AFN may cancel, postpone, or revise employment opportunities at any time. -------- Assemble des Premires NationsConseiller(re) spcial(e) Personel du la cheff du direction Offre demploi: Conseiller(re) spcial(e) Lieu de travail: Ottawa (Ont.) Type de poste: Temps plein/ Permanent Dclaration relative aux mesures dadaptation L'Assemble des Premires Nations (APN) s'engage mettre en place un processus de slection et un environnement de travail inclusifs. Si vous avez besoin de mesures dadaptation, veuillez en informer l'agent(e) des ressources humaines au moment o un entretien vous sera propos concernant la prsente offre d'emploi. Dclaration relative la diversit La prfrence sera accorde aux personnes qualifies d'ascendance autochtone, conformment l'article 16 (1) de la Loi canadienne sur les droits de la personne. Au sujet de lAPN L'Assemble des Premires Nations (APN) est une organisation de dfense des intrts des Premires Nations, qui prend ses directives et accomplit des mandats conformment aux rsolutions des Premires Nations-en-assemble. En tant qu'organisation nationale de dfense des intrts des Premires Nations, l'APN cherche faire progresser les droits inhrents et issus des traits des Premires Nations par l'laboration de politiques, la sensibilisation du public et, le cas chant, l'laboration conjointe de lois visant renforcer les capacits des Premires Nations.L'APN est ne de la volont des dirigeants des Premires Nations de se doter d'une organisation collective forte et efficace de dfense des intrts. Des valeurs telles que le respect des droits de la personne, la diversit, la justice et la souverainet de chaque Premire Nation dtentrice de droits guident le travail de l'organisation. Aperu du poste Le(la) conseiller(conseillre) spcial(e) joue un rle essentiel en offrant des conseils stratgiques, des analyses politiques et un soutien oprationnel au directeur gnral de l'APN. Ce rle exige une connaissance approfondie de la gouvernance des Premires Nations, des politiques fdrales et des processus politiques, ainsi que la capacit de synthtiser des informations complexes en stratgies exploitables. Le(la) conseiller(conseillre) spcial(e) travaille en troite collaboration avec les directions gnrales de l'APN, le Bureau de la Cheffe nationale (BCN) et des collaborateurs externes afin de promouvoir les priorits de l'APN et de dfendre les intrts des communauts des Premires Nations. Principales responsabilitsMener des recherches, effectuer des analyses et laborer des politiques sur la gouvernance, les lois et la situation politique des Premires Nations.Formuler des conseils et des recommandations stratgiques au directeur gnral et la haute direction de l'APN.Suivre l'volution de la situation politique des Premires Nations et les travaux parlementaires, en fournissant des mises jour et des renseignements en temps opportun.Prparer des notes d'information, des rapports stratgiques, des propositions et des notes d'allocution de grande qualit l'intention de publics internes et externes.Contribuer la planification et la coordination de runions excutives, dvnements politiques et des assembles de l'APN (AGA, AEC).tablir et entretenir des relations solides avec les dirigeants des Premires Nations, les reprsentants du gouvernement et les collaborateurs externes lchelle nationale, rgionale et communautaire.Contribuer aux efforts de plaidoyer auprs des ministres fdraux, des ministres et des reprsentants politiques en ce qui a trait aux enjeux touchant les communauts des Premires Nations.Collaborer avec les directions gnrales de l'APN et les partenaires externes afin d'assurer l'harmonisation avec les priorits stratgiques de l'APN et de promouvoir ses initiatives politiques.Reprsenter le Bureau du directeur gnral lors de runions, de confrences et d'vnements politiques, en fournissant des mises jour et des rapports, le cas chant. Qualifications tudes et exprience tudes postsecondaires en sciences politiques, en administration publique, en tudes autochtones, en droit ou dans un domaine connexe (ou combinaison quivalente d'tudes et d'exprience).5 7 ans d'exprience un poste de niveau suprieur dans l'analyse des politiques, la formulation de conseils politiques ou la gouvernance, de prfrence au sein des Premires Nations ou dans un contexte gouvernemental.Une exprience de travail avre avec des gouvernements, des organisations ou des groupes de dfense des intrts des Premires Nations est grandement recommande.Exprience des structures de gouvernance fdrales et comprhension des droits issus de traits et des cadres d'autodtermination des Premires Nations. Connaissances, comptences et aptitudesConnaissance approfondie des structures de gouvernance des Premires Nations, des droits issus de traits et des cadres lgislatifs touchant les communauts des Premires Nations.Solides comptences en matire de recherche, d'analyse et de rflexion critique, avec la capacit de traduire des enjeux complexes en recommandations stratgiques claires et concises.Excellentes aptitudes la communication crite et orale, avec une capacit dmontre rdiger des notes d'information, des rapports et des prsentations pour des collaborateurs occupant un poste de haut niveau.Sens politique avr et capacit voluer dans des environnements politiques sensibles et dynamiques avec diplomatie et tact.Solides comptences en matire d'tablissement de relations et de relations interpersonnelles pour travailler de faon efficace avec les Chefs, les reprsentants du gouvernement et les dirigeants communautaires.Capacit grer des priorits multiples dans des dlais serrs tout en prtant attention aux dtails et la prcision.Matrise de la suite Microsoft Office, des outils de gestion de projet et des systmes de gestion de documents (par exemple, Laserfiche).La connaissance de langues et des protocoles culturels des Premires Nations est considre comme un atout. Conditions de travail Principalement au bureau, avec des dplacements ncessaires pour assister aux assembles de l'APN, aux runions politiques et aux sances de mobilisation travers le Canada. Possibilit de travailler pendant des heures prolonges, y compris le soir et la fin de semaine, en fonction des vnements politiques, des chances et des priorits de la direction. Le candidat doit tre disponible pour travailler des heures irrgulires et voyager avec un court pravis. Environnement de travail hybride avec la possibilit de travailler distance, sous rserve dapprobation. Exigences physiques et mentales Exigences physiques:Longues priodes en position assise et utilisation de l'ordinateur pour la recherche, la rdaction et les runions virtuelles.Soulever occasionnellement des documents de prsentation ou de lquipement de bureau (jusqu' 15 livres).Les dplacements peuvent ncessiter de longues heures de transit et des conditions de travail variables. Exigences mentales:Une grande souplesse mentale est requise pour la rflexion stratgique, l'analyse politique et la prise de dcision sous pression.Capacit travailler dans un environnement rapide et politiquement sensible, en grant des priorits et des chances concurrentes.La rsilience motionnelle, la discrtion et le respect de la confidentialit revtent une importance essentielle pour pouvoir voluer dans des dynamiques politiques et organisationnelles complexes. Pourquoi travailler lAPN?Possibilit de contribuer la dfense des intrts des Premires Nations et l'laboration de politiques au niveau national.Environnement de travail propice la collaboration avec des professionnels passionns qui se consacrent la promotion des droits et des intrts des Premires Nations.Salaire concurrentiel et ensemble complet d'avantages sociaux (dont un rgime de retraite et une assurance maladie et dentaire paye par l'employeur).Possibilits de perfectionnement professionnel et d'volution de carrire au sein d'une organisation dynamique. Comment postuler Les candidats intresss sont invits soumettre leur curriculum vitae et une lettre de motivation dcrivant leurs qualifications et leur intrt pour le poste sur le site Web de l'APN : Travailler avec lAPN - Assemble des Premires Nations. Ce poste sera ouvert jusqu' ce qu'il soit pourvu. Nous remercions tous les candidats de leur intrt, mais nous ne communiquerons quavec les personnes slectionnes pour un entretien. L'APN se rserve le droit d'annuler, de reporter ou de modifier tout moment une offre demploi.