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About the College of Immigration and Citizenship Consultants (the College)

The College is the authority mandated by the Government of Canada to regulate the practice of Regulated Canadian Immigration Consultants (RCICs) and Regulated International Student Immigration Advisors (RISIAs). Its role, authority and powers are established in the College of Immigration and Citizenship Consultants Act (Canada). The College sets and enforces the licensing, education and ethical standards of the profession in the public interest.

Industry

Self-Regulatory Organization (SRO)

Position

JOB TITLE: Manager, Corporate Affairs

Department: Corporate Services

Reports to: Associate Director, Operations

Language Requirement: Bilingual Non-Imperative

Location: Canada

Classification: Permanent Full-time

Why join us?

Do you want to be part of a team that strives to enhance and uphold Canada's immigration and citizenship consulting profession? If you share our passion and purpose, please consider applying for the opportunity below to become part of a team that makes a difference.

How will this role support our team?

The incumbent leads and manages the College's corporate functions including compliance, procurement, facilities and administrative operations. The incumbent is a member of the Department management team and contributes to the direction and ongoing operational improvements of the Department.

Responsibilities Include (but are not limited to)

• Manage the operations of the Unit. Develop and execute on the Unit's strategy and provide leadership, mentorship, and management of the team.
• Manage the operational framework for compliance-related legislation, regulations, directives, and guidelines.
  • Evaluate efficiency of controls and collaborate with Compliance team to improve as needed.
• Manage procurement framework, strategies and sourcing goods and services in compliance with College policies and related legislation (e.g., Accessible Canada Act).
• Manage facilities functions including but not limited to security, maintenance, janitorial services, shipping/receiving and lease-related matters.
• Manage administrative operations functions, including but not limited to records management, travel arrangements and maintaining office inventory.
• Develop project plans with direction from the Project Management Office to support the Unit's priorities and allocate necessary resources.
• Establish and assure adherence to budgets, schedules, work plans and performance requirements for the Unit.
• Contribute to the development of short and long-term strategic and operational plans for the Unit by identifying opportunities for ongoing improvements.

This role will support our team by providing

• Knowledge of budgeting, forecasting, and expenditures management
• Knowledge of contract administration
• Analytical, critical thinking and problem-solving skills to identify issues, mitigate against associated risk, and lead the resolution of same
• Time management, organizational and decision-making skills to manage and prioritize competing priorities and deadlines
• Interpersonal, presentation, stakeholder relationship and management skills to engage others and build credibility
• Written and verbal communication skills to prepare and deliver reports and briefings for internal and external stakeholders

Required Education and Experience

• University Degree (Bachelor) in a related field
• 5-7 years' experience managing a Corporate Services function, including procurement, administrative operations, and facilities
• Ability to acquire and apply knowledge of compliance related functions including Access to Information Act and Privacy Act (ATIP) and Library and Archives of Canada Act

What We Offer

• The College hires and onboards 100% remotely
• The opportunity to protect the public interest within the immigration and citizenship sector
• A culture of transparency, where team members are involved in important conversations
• Full health benefits from day one for you and your family
• Access to the Employee and Family Assistance program
• RRSP match

How to Apply

Click here to upload your resume and brief cover letter indicating why you feel you are fit for this role.

Your personal information is collected and used by the College when you apply for employment with the College. Please read the College's Privacy Notice for more information regarding its privacy practices.

The College is an equal opportunity employer. We welcome applications from persons legally entitled to work in Canada, who represent the diversity of our nation, and whose qualifications meet the skills and experiences we seek. We are committed to providing equal opportunities to all candidates and to meeting the needs of people with disabilities. Should you be contacted regarding an employment opportunity and require an accommodation for a disability, we will be pleased to work with you to identify how we can best support you through this process.

The successful candidate will be required to undergo a criminal background check.

While we thank all applicants for their interest, only those identified for further consideration will be contacted.

À propos du Collège des consultants en immigration et en citoyenneté (le Collège)

Le Collège est l'autorité mandatée par le gouvernement du Canada pour réglementer la pratique des consultants réglementés en immigration canadienne (CRIC) et des conseillers réglementés en immigration pour étudiants étrangers (CRIEE). Son rôle et ses pouvoirs sont établis dans la Loi sur le Collège des consultants en immigration et en citoyenneté (Canada). Le Collège établit les normes de la profession en matière de délivrance de permis, de formation et d'éthique et veille à leur application dans l'intérêt public.

Secteur

Organisme d'autoréglementation (OAR)

Poste

TITRE DU POSTE : Gestionnaire, affaires générales

Service : Services organisationnels

Supérieur immédiat : Directeur associé, opérations

Exigences linguistiques : Bilinguisme non essentiel

Lieu : Canada

Classification : Poste permanent à temps plein

Pourquoi vous joindre à nous?

Souhaitez-vous faire partie d'une équipe qui a à cœur de renforcer et de soutenir la profession de consultant en immigration et en citoyenneté? Si vous partagez notre passion et notre objectif, posez votre candidature ci-dessous pour vous joindre à une équipe qui apporte une contribution importante.

De quelle façon ce rôle soutiendra-t-il notre équipe?

Le ou la titulaire du poste dirige et gère les fonctions des services organisationnels du Collège, y compris celles liées à la conformité, à l'approvisionnement, aux installations et aux opérations administratives. Le ou la titulaire du poste fait partie de l'équipe de gestion du service et contribue à l'orientation et à l'amélioration opérationnelle continue du service.

Les responsabilités comprennent les éléments suivants (sans toutefois s'y limiter)

• Gérer les activités de l'unité organisationnelle. Élaborer et mettre en œuvre la stratégie de l'unité organisationnelle, en plus d'exercer du leadership, de fournir du mentorat et d'assurer la gestion de l'équipe.
• Gérer le cadre d'exploitation concernant les lois, les règlements, les directives et les lignes directrices portant sur la conformité.
  • Évaluer l'efficacité des contrôles et collaborer avec l'équipe chargée de la conformité pour les améliorer au besoin.
• Gérer le cadre et les stratégies d'approvisionnement de même que lla sélection de fournisseurs de biens et services conformément aux politiques du Collège et aux lois connexes (p. ex., Loi canadienne sur l'accessibilité).
• Gérer les fonctions liées aux installations, y compris, mais sans s'y limiter, la sécurité, l'entretien, les services de conciergerie, l'expédition et la réception et les questions portant sur la location.
• Gérer les fonctions liées aux opérations administratives y compris, mais sans s'y limiter, la gestion des dossiers et des préparatifs de voyage ainsi que la tenue à jour de l'inventaire pour le bureau.
• Élaborer des plans de projet sous la direction du Bureau de gestion des projets pour appuyer les priorités de l'unité et allouer les ressources nécessaires.
• Établir des budgets, des calendriers, des plans de travail et des exigences de rendement pour l'unité et en assurer le respect.
• Contribuer à l'élaboration des plans stratégiques et opérationnels à court et à long terme pour l'unité en ciblant les possibilités d'amélioration continue.

Ce rôle soutiendra notre équipe en y apportant les éléments suivants

• Connaissances en matière de budgets, de prévisions et de gestion des charges
• Connaissances en matière d'administration des contrats
• Esprit d'analyse, sens critique et aptitude à résoudre des problèmes permettant de déceler les difficultés, d'atténuer les risques qui s'y rattachent et de superviser la résolution de ces problèmes
• Sens de l'organisation et aptitudes pour la gestion du temps et la prise de décisions afin de gérer des priorités et des échéances concurrentes
• Habiletés interpersonnelles et en matière de présentation ainsi que des aptitudes en relations avec les parties prenantes et en gestion pour mobiliser les autres et asseoir sa crédibilité
• Aptitudes pour la communication écrite et verbale permettant de préparer et de présenter des rapports et des exposés aux parties prenantes internes et externes

Formation et expérience requises

• Diplôme universitaire (baccalauréat) dans un domaine connexe
• Cinq à sept années d'expérience en gestion des fonctions des services organisationnels, y compris les fonctions liées à l'approvisionnement, aux opérations administratives et aux installations
• Capacité à acquérir et appliquer ses connaissances sur les fonctions liées à la conformité y compris la Loi sur l'accès à l'information, la Loi sur la protection des renseignements personnels (AIPRP) et la Loi sur la Bibliothèque et les Archives du Canada

Ce que nous offrons

• Le processus d'embauche et d'accueil du Collège se fait entièrement à distance
• L'occasion de protéger l'intérêt public relativement à l'immigration et la citoyenneté
• Une culture de transparence où les membres de l'équipe participent aux conversations importantes
• Prestations-maladie complètes dès le premier jour, pour vous et votre famille
• Accès au programme d'aide aux employés et à leur famille
• Contribution équivalente de l'employeur au REER

Pour postuler

Cliquez ici pour téléverser votre curriculum vitæ et une courte lettre de présentation indiquant les raisons pour lesquelles vous estimez être à même d'assumer ce rôle.

Vos renseignements personnels sont recueillis et utilisés par le Collège lorsque vous postulez pour un emploi auprès du Collège. Veuillez lire l'avis de confidentialité du Collège pour plus de renseignements à propos de ses pratiques relatives à la protection de la vie privée.

Le Collège est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi. Nous acceptons les candidatures des personnes légalement autorisées à travailler au Canada, qui représentent la diversité de notre pays, et dont les qualifications satisfont aux compétences et expériences que nous recherchons. Nous sommes résolus à offrir des chances égales à tous les candidats et à respecter les besoins des personnes ayant un handicap. Si nous communiquons avec vous au sujet d'une occasion d'emploi et que vous avez besoin d'une mesure d'adaptation en raison d'un handicap, nous nous ferons un plaisir de collaborer avec vous pour déterminer comment vous soutenir le mieux possible dans le cadre de ce processus.

La personne choisie devra se soumettre à la vérification de son casier judiciaire.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, nous ne communiquerons qu'avec les candidats présélectionnés.