Vous cherchez un nouveau défi? Vous cherchez un emploi valorisant qui fait bouger les choses et contribue à la démocratie canadienne? Vous pourriez être la personne que nous recherchons!
Le bureau de M. Angelo Iacono, député de la circonscription d'Alfred-Pellan est à la recherche d'un.e adjoint.e parlementaire pour son bureau d'Ottawa. Le ou la titulaire relève du député et est en premier lieu chargé de faire de la recherche, de recueillir des données, d'analyser les résultats et de préparer des résumés ou des rapports d'un intérêt particulier pour le député ou pour les travaux des comités. La personne idéale est proactive, parfaitement bilingue, possède des compétences exceptionnelles en matière de communication et s'épanouit dans un environnement en constante évolution.
Description du poste- Effectuer des tâches de réception, notamment accueillir les visiteurs sur la Colline du Parlement et s'organiser avec la sécurité, obtenir des laissez-passer pour la galerie et la période de questions, si nécessaire.
- Effectuer des recherches et des affectations supplémentaires relatives aux comités parlementaires, à la demande du député.
- Assister aux réunions et événements pertinents des parties prenantes et organiser tout suivi nécessaire.
- Surveiller les médias de la circonscription et les médias sociaux, les questions communautaires, les nouvelles et les événements actuels, et s'assurer que les collègues concernés en sont informés.
- Planifier et fournir un soutien logistique pour les visites, les événements et les activités de sensibilisation organisée par le député sur la Colline.
- Suivre les délibérations quotidiennes de la Chambre.
- Trier toute la correspondance et les invitations reçues par le bureau de la Colline du Parlement.
- Diplôme de premier cycle en administration publique, en sciences politiques, en affaires, en communication ou dans une discipline connexe, ou combinaison appropriée d'études et d'expérience professionnelle.
- Expérience de travail dans un bureau, dans un poste de soutien administratif.
- Connaissance des méthodes, techniques et pratiques administratives.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, d'Excel, de PowerPoint et d'Outlook).
- Excellente maîtrise de la communication et maitrise à l'écrit des règles de français.
- Tact, diplomatie, grande discrétion et aptitude pour la création et le maintien de relations de travail professionnelles.
- Compréhension approfondie de la politique canadienne et des services parlementaires.
- Capacité à travailler en équipe et à respecter des délais stricts.
- Compréhension des priorités et des messages du gouvernement.
- Capacité à répondre efficacement aux demandes à court terme.
Atout :
- Une expérience de travail auprès d'un représentant élu au niveau fédéral ou provincial
Besoins opérationnels
- Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste pourra être appelé(e), à l'occasion, à travailler de longues heures et certaines fins de semaine.
Informations complémentaires
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Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes sélectionnées afin de passer une entrevue.
Emplacement : Ottawa, Ontario
Horaire : Temps plein (37,5 heures par semaine)
Date de début : Dès que possible