Title: Coordinator, Logistics (Canada Summer Jobs)

Reports To: Manager, Transportation & Logistics

Anticipated Start Date: June 24, 2024

Contract End Date: August 16, 2024

Working with a Canada Games Host Society will be one of the most exciting, rewarding and exhilarating times of your career. A role with the St. John's 2025 Canada Games will provide all that in a collaborative team environment. In a place like no other, St. John's will host a Canada Games like no other. Join us.

Overview of the Position

The Coordinator, Logistics will provide project support for various warehousing and logistics initiatives within the staff and volunteer portfolios.

This project is funded by the Canada Summer Jobs program. To be eligible for this job, you must:

• Be aged between 15 and 30 years old on the start date of the job
• Have a valid Social Insurance Number (SIN)
• Be a Canadian citizen, a permanent resident of Canada, or a person who has been granted refugee status in Canada

Key Responsibilities

This role will be responsible for, but not limited to:

• Assisting with various warehouse initiatives, including inventory control activities, receiving procedures, space planning, receiving and monitoring inbound and outbound deliveries;
• Assisting with the development of logistics processes that will ensure organization-wide integration and collaboration leading up to and during the 2025 Canada Games;
• Being a fully engaged team member with a goal of positive and healthy relationships in the workplace;
• Executing all responsibilities in a manner which is consistent with the Mission, Vision, and Values of the 2025 Canada Summer Games;
• Fulfilling all other duties as reasonably required.

Education/Experience

• Formal studies in Business Administration, Sport Management, Project Management, Volunteer Management, or another relevant discipline.

Qualifications

• Proficiency in working with large spreadsheets and/or databases with varying complexities;
• Strong writing and editing skills and attention to detail;
• Creative, results-oriented, able to deliver on deadlines and deliverables;
• Experience with Google's G Suite programs (e.g. Gmail, Docs, Slides, Forms and Calendar, etc.)
• Knowledge and experience working in a not-for-profit, events, or multi-sport Games environment.

Other

• Bilingualism (English and French) is an asset.

Conditions of Employment

• Office hours are 35 hours per week;
• RNC Certificate of Conduct and Vulnerable Sector Check are required for all positions.

Applying for this Position

Apply online by 4:00 p.m. NT on Thursday, May 16, 2024. Please note only applications submitted through our careers page will be considered.

The St. John's 2025 Canada Games is committed to employing a qualified workforce, reflecting the belief that diversity and inclusion contribute to a better workplace and skilled team.

Applicants have the right to request an accommodation during the recruitment phase and if invited to progress to an assessment or interview.

We thank all who apply. However, only those selected to proceed in the recruitment process will be contacted. No phone calls or emails, please. For more information about the Canada Games, please refer to https://www.canadagames.ca.

Important Note:

The Host Society reserves the right to change, amend or disuse this job description at any time. This document is intended to provide an overview of the required responsibilities and qualifications.

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Titre: Coordonnateur.trice de la logistique

Supérieur immédiat: Gestionnaire, Transport et logistique

Date d'entrée en fonction prévue: 24 juin 2024

Date de fin de contrat: 16 août 2024

Travailler avec une Société hôtesse des Jeux du Canada sera l'une des périodes les plus passionnantes, les plus gratifiantes et les plus exaltantes de votre carrière. Un emploi aux Jeux d'été du Canada 2025 à St. John's c'est tout ça, dans un environnement axé sur la collaboration. St. John's est une ville pas comme les autres; attendez-vous à des Jeux pas comme les autres. Rejoignez-nous.

Aperçu du poste

Le ou la coordinateur.trice de la logistique apportera son soutien à diverses initiatives en matière d'entreposage et de logistique au sein des portefeuilles du personnel et des bénévoles.

Ce projet est financé par le programme Emplois d'été Canada. Pour être éligible à cet emploi, vous devez:

• être âgé de 15 à 30 ans à la date de début de l'emploi
• avoir un numéro d'assurance sociale (NAS) valide
• Être un citoyen canadien, un résident permanent du Canada ou une personne ayant obtenu le statut de réfugié au Canada.

Principales responsabilités

Le titulaire de ce poste sera chargé, entre autres, des tâches suivantes

• Participer à diverses initiatives concernant l'entrepôt, y compris les activités de contrôle des stocks, les procédures de réception, la planification de l'espace, la réception et le suivi des livraisons entrantes et sortantes ;
• Contribuer à l'élaboration de processus logistiques qui assureront l'intégration et la collaboration à l'échelle de l'organisation avant et pendant les Jeux du Canada de 2025 ;
• Travailler en équipe en vue d'entretenir des relations professionnelles saines et positives.
• Exercer ses fonctions conformément à la mission, à la vision et aux valeurs des Jeux d'été du Canada 2025.
• Effectuer d'autres tâches selon les besoins raisonnables.

Formation/expérience

• Études formelles en administration des affaires, en gestion du sport, en gestion de projet, en gestion des bénévoles ou dans une autre discipline pertinente.

Qualifications

• Aptitude à travailler avec de grandes feuilles de calcul et/ou des bases de données plus ou moins complexes ;
• Solides compétences en matière de rédaction et d'édition et souci du détail ;
• Créatif, orienté vers les résultats, capable de respecter les délais et les résultats attendus ;
• Expérience des programmes G Suite de Google (par exemple Gmail, Docs, Slides, Forms et Calendar, etc.)
• Connaissance et expérience du travail dans un environnement à but non lucratif, d'événements ou de jeux multisports.

Autre

• Bilinguisme (anglais et français) à l'oral et à l'écrit, un atout.

Conditions d'emploi

• Le temps de travail est de 35 heures par semaine
• La vérification du casier judiciaire et de l'aptitude à travailler auprès de personnes vulnérables par la Force constabulaire royale (RNC) de Terre-Neuve est nécessaire.

Remarque sur le recrutement

Postulez en ligne le jeudi 16 mai 2024 à 16 h (HNT). Nous n'évaluerons aucune candidature soumise d'une autre façon.

La Société hôtesse des Jeux d'été du Canada 2025 entend employer une équipe qualifiée, qui reflète l'idée selon laquelle la diversité et l'inclusion mènent au recrutement de personnes compétentes qui évolueront dans un milieu de travail harmonieux.

Les candidates et candidats ont le droit de demander une mesure d'accommodement à l'étape du recrutement et, le cas échéant, au moment de leur évaluation ou de leur entrevue.

Nous remercions tous ceux et celles qui postulent. Cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues pour la prochaine étape du processus de recrutement. Veuillez ne pas nous appeler ou nous écrire par courriel. Pour en savoir plus à propos des Jeux du Canada : https://fr.canadagames.ca/

Remarque importante

La Société hôtesse se réserve le droit de modifier, de mettre à jour ou de retirer cette description de poste à tout moment. Le présent document a pour objectif de fournir un aperçu des responsabilités et des exigences associées au poste.