Description de l'entreprise

L'Administration de la Chambre des communes fournit aux député(e)s et à leur personnel des services exceptionnels afin d'appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons que chacun et chacune peut apporter une contribution et a le potentiel de s'épanouir. Si vous rêvez de vous joindre à une organisation assez petite pour que l'on vous remarque, mais assez grande pour vous offrir une belle carrière, nous voulons vous connaître !

Description du poste

Les Services des finances cherchent actuellement à doter le poste d'agent/agente de l'inventaire corporatif et à créer un bassin de personnes qualifiées.

En tant que membre de cette équipe, vous serez chargé(e) de fournir des services de gestion du matériel, des conseils et des services de consultation à un portefeuille de client(e)s composé de député(e)s, d'agent(e)s supérieur(e)s de la Chambre et/ou de personnel de l'Administration de la Chambre; de veiller au respect des politiques, des normes et des droits de la Chambre et des député(e)s sur les biens matériels; et d'agir à titre de ressource clé dans la planification et la coordination de projets, de déménagement et de fermeture de bureaux des clients. Vous serez également responsable de la vérification et de l'audit de l'inventaire des biens, ainsi que de l'exactitude des données sur les biens dans les systèmes financiers et de gestion du matériel de la Chambre.

Principales raisons pour se joindre à l'équipe des services corporatifs de gestion des actifs:

Voici une occasion de rejoindre une équipe dynamique et compétente au sein de l'Administration de la Chambre des communes. Nous supervisons la gestion complète de tous les biens pour l'ensemble de l'organisation. Dans ce poste, vous jouerez un rôle crucial en soutenant directement les député(e)s et leur personnel, ainsi que l'Administration de la Chambre. Saisissez cette occasion unique de travailler aux côtés de professionnel(le)s dévoué(e)s de la gestion des biens, bénéficiant ainsi de leur expertise et de leurs conseils.

• Possibilités de formation et de perfectionnement
• Conciliation travail-vie personnelle/semaine de travail de 35 heures
• Quatre semaines de vacances (au minimum)

Qualifications

Éducation :

• Diplôme postsecondaire dans un domaine lié aux affaires ou à l'administration OU une combinaison acceptable d'études, de formation et d'expérience pertinente.

Expérience :

• Expérience à fournir un service à la clientèle exceptionnel et à gérer un portefeuille client ;
• Expérience à fournir des conseils et des services consultatifs aux clients, tout en respectant les normes et les directives de la politique ;
• Expérience en matière d'analyse et de synthèse de données et de formulation de recommandations ;
• Expérience de l'utilisation du logiciel Excel de la suite MS-Office.

Atouts :

• Expérience à gérer des actifs au cours de leur cycle de vie complet;
• Expérience de l'utilisation d'applications et de systèmes spécialisés dans le cadre d'activités de gestion des biens ;
• Expérience de l'audit des inventaires de biens et de la correction des listes d'inventaire ;
• Expérience à coordonner ou à agir comme ressource bien informée pour les équipes de projets traitant d'occupation et de fermeture de bureaux.

Informations complémentaires

Nous nous engageons à créer un milieu de travail inclusif, notamment en adoptant un processus de recrutement et de sélection sans obstacle. Si vous avez une demande d'adaptation, avez besoin de matériel dans un format accessible, ou d'un soutien supplémentaire dans le cadre du processus de candidature, veuillez communiquer avec l'équipe des Services de recrutement et de sélection à l'adresse [email protected].

À chaque poste bilingue correspond un profil linguistique établissant le niveau de compétence en langue seconde nécessaire pour la compréhension de l'écrit, l'expression écrite et l'interaction orale. Le profil de ce poste est CBC. Des candidatures avec d'autres profils linguistiques pourront être prises en considération.

Nous vous invitons à sauvegarder une copie de l'avis d'emploi. Une fois la date limite passée, ces documents ne seront plus accessibles.

Le but de ce processus est de doter le poste d'agent/agente de l'inventaire corporatif pour une durée indéterminée (permanente). Ce processus de recrutement et de sélection pourrait également être utilisé pour établir un bassin de personnes qualifiées qui pourraient être prises en compte pour des occasions d'emploi futures, de durée indéterminée ou déterminée, pour ce rôle ou des rôles semblables et/ou connexes.

Découvrez notre organisation! Visitez Noscommunes.ca.

Pour en savoir plus sur notre processus d'embauche, consulter Éligibilité et sélection.