Coordonnateur

Coordonnateur(trice) d’événements à temps partiel

Nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) d’événements à temps partiel talentueux(se) pour se joindre à notre équipe des événements chez Moxies Hamilton.

À titre de coordonnateur(trice) d’événements, vous jouerez un rôle important dans la planification et l’exécution de nos événements. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre gestionnaire principal(e) des événements, nos chefs, le directeur général, les gestionnaires du restaurant ainsi que l’équipe de l’hôtel.

Il s’agit d’un poste à temps partiel avec un horaire flexible selon les événements et les besoins opérationnels, comprenant des quarts de travail de jour, de soir et de fin de semaine.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Salaire concurrentiel
• Repas gratuits pendant les quarts de travail
• Heures à temps partiel régulières selon les événements et les besoins opérationnels
• Horaire de travail flexible comprenant des quarts de jour, de soir et de fin de semaine
• Possibilités d’avancement au sein de notre entreprise
• Développement professionnel et mentorat auprès du/de la gestionnaire principal(e) des événements
• Carte de rabais pour nos restaurants, notamment Moxies, Chop, Denny’s, Shark Club, Rockford et Tavern Collective
• Rabais pour les employés ainsi que pour leurs amis et leur famille auprès des marques affiliées à Northland, notamment Grouse Mountain, Revelstoke Mountain Resort et Sutton Hotel Group

LE RÔLE :

• Diriger et superviser les événements dans l’établissement afin d’assurer un excellent niveau de service, tout en respectant les normes, politiques et procédures de l’entreprise
• Offrir du leadership, de la formation et du mentorat à notre équipe des événements
• Gérer les demandes des clients et assurer un excellent service à la clientèle, notamment en préparant des soumissions et des factures et en répondant aux préoccupations des clients
• Participer à la planification et à la gestion de l’inventaire pour les événements
• Participer à la planification des horaires et au contrôle des coûts de main-d’œuvre
• Participer aux réunions hebdomadaires sur les événements avec le chef et le/la gestionnaire des événements afin d’assurer l’excellence du service et de l’expérience culinaire
• Superviser l’exécution des événements afin d’assurer une expérience client réussie, notamment la mise en place des salles, la délégation des tâches aux serveurs et aux préposés ainsi que le contrôle de la qualité des aliments et des installations
• Fournir un soutien supplémentaire au département lors des vacances ou de l’absence du/de la gestionnaire des événements

COMPÉTENCES ET QUALITÉS RECHERCHÉES :

• Grand souci du détail
• Présentation et apparence professionnelles
• Capacité à demeurer calme sous pression
• Excellent sens de l’organisation et de la planification
• Solides compétences informatiques, notamment avec Microsoft Word, Excel, Teams et Outlook
• Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale
• Capacité à rester debout pendant de longues périodes, à se pencher et à soulever des charges pouvant atteindre 50 lb
• Attitude positive et capacité à motiver et soutenir son équipe
• Solides compétences en leadership
• Disponibilité flexible à temps partiel, y compris les jours, les soirs et les fins de semaine, selon l’horaire des événements

Nous croyons qu’en prenant soin des membres de notre équipe, nous créons une atmosphère positive qui profite autant à nos employés qu’à nos clients. Nous soutenons le bien-être et le développement de nos employés dans tous les aspects de leur vie, au travail comme à l’extérieur. C’est pourquoi nous nous engageons à offrir des avantages parmi les meilleurs de l’industrie ainsi que des privilèges exceptionnels dans les domaines de l’hôtellerie et du voyage.