Superviseur, contrôles de projet – Centre de réalisation

Notre tradition d’excellence nous aide à relever les plus grands défis du monde. Nous voulons toujours en savoir plus et nous repoussons constamment les limites, car nous sommes convaincus que pour bâtir un avenir plus propre, il faut voir les choses différemment.

Notre équipe de conception intégrée multiplie les collaborations dans les divers marchés du groupe Énergie et ressources, notamment les énergies renouvelables, le transport et la distribution d’énergie, les mines, ainsi que le pétrole et le gaz. Nous travaillons sur des projets tout aussi stimulants que structurants.

Nous allions la force d’une entreprise d’envergure à l’agilité d’équipes spécialisées, ce qui nous permet de donner le meilleur de nous-mêmes lorsque nous réalisons des projets transformateurs pour les collectivités.

Joignez-vous à notre équipe de conception intégrée et contribuez à fournir des solutions novatrices pour des projets partout dans le monde.

Description du poste

La personne occupant ce poste peut être basée dans n’importe quel bureau du secteur Énergie et ressources en Amérique du Nord. Le poste exige une présence régulière au bureau, conformément à notre pratique de travail flexible.

Nos équipes apprennent constamment et remettent en question le statu quo, car nous savons que pour réussir à bâtir un avenir meilleur, nous devons penser autrement.

Notre équipe de conception intégrée collabore avec l’ensemble des secteurs d’Énergie et ressources, notamment les énergies renouvelables, le transport et la distribution d’électricité, le pétrole et le gaz, ainsi que les mines. Nous réalisons des projets aussi exigeants que porteurs.

Nous conjuguons la force d’une grande entreprise et l’agilité d’équipes spécialisées; ce qui nous permet de donner le meilleur de nous-mêmes dans la réalisation de projets qui transforment nos collectivités.

Relevant du gestionnaire, services de projets, Énergie et ressources, le superviseur, contrôles de projet, jouera un rôle clé dans la réussite de la réalisation des projets en dirigeant une équipe chargée d’assurer la mise en place de pratiques rigoureuses de planification, d’établissement des échéanciers, de contrôle des coûts et de production de rapports. Ce poste requiert un leader résolument axé sur la clientèle, possédant une solide maîtrise technique et un esprit de collaboration lui permettant de travailler efficacement avec les chargés de projet, les membres des équipes techniques et les clients. La personne retenue sera responsable d’une équipe chargée de fournir des analyses exactes et en temps opportun sur la performance des projets, à l’appui d’une réalisation exemplaire des projets dans l’ensemble du groupe d’unités d’affaires Énergie et ressources.

La personne titulaire du poste dirigera l’équipe des contrôles de projet et veillera, à ce titre, à l’harmonisation de ses activités avec les orientations du groupe d’unités d’affaires, lesquelles soutiennent le plan stratégique de Stantec. Elle sera responsable de la stratégie globale de l’équipe, ce qui comprend l’harmonisation de la croissance et du perfectionnement de l’équipe, la normalisation des processus et des procédures, ainsi que l’utilisation des technologies afin d’offrir aux clients d’Énergie et ressources des services de la façon la plus efficace et efficiente qui soi. Elle collaborera avec la direction des opérations et les leaders de projet d’Énergie et ressources afin d’harmoniser les besoins en ressources et l’affectation du personnel des contrôles de projet dans l’ensemble du secteur, dans le but d’offrir l’excellence à nos clients.

La personne titulaire du poste fera preuve de la capacité et de la volonté d’aider les chefs d’équipe et chaque membre de l’équipe à atteindre leurs buts et objectifs, tout en respectant, voire en dépassant, les indicateurs de performance clés et autres mesures de Stantec et d’Énergie et ressources. Elle établira de nouveaux indicateurs de performance clés propres au service, de sorte que l’équipe continue de fonctionner à un haut niveau de performance et contribue de façon significative aux objectifs d’affaires.

Principales responsabilités

• Assurer le perfectionnement et l’encadrement des membres de l’équipe des contrôles de projet, ce qui comprend le suivi et l’évaluation du rendement, l’accompagnement visant à favoriser l’excellence, la mise en place de mesures d’amélioration du rendement, l’établissement des buts et objectifs, la révision salariale, la formation et le perfectionnement professionnel.

• Superviser l’équipe des contrôles de projet (coûts et échéanciers) en matière de résolution de problème et de prise de décisions, et déterminer si les problèmes liés aux projets doivent être soumis au gestionnaire, services de projets, et à l’équipe de direction élargie.

• Diriger les équipes des contrôles de projet dans le cadre de mandats exigeants et d’environnements clients complexes.

• Veiller à ce que les projets et les tâches connexes au sein de l’entreprise disposent des ressources en contrôles de projet et des compétences appropriées pour atteindre les objectifs des projets.

• Aider les membres de l’équipe à ouvrir les projets de façon proactive en collaborant avec l’équipe de projet pour s’assurer que les plans d’exécution, y compris la portée, l’échéancier et le budget convenus, sont en place et bien compris de tous les membres de l’équipe.

• Communiquer les objectifs, les contraintes et les priorités à l’équipe des contrôles de projet et en assurer le suivi au moyen d’indicateurs de performance clés définis.

• Contribuer au recrutement de talents grâce à des démarches de repérage internes et externes, tout en veillant à une composition appropriée du personnel au regard des besoins actuels et futurs en talents.

• Instaurer une culture de collaboration et de travail d’équipe, notamment la croissance de nos centres de réalisation internationaux, afin que les membres d’équipe les plus aptes soient affectées aux postes pertinents.

• Élaborer, mettre en œuvre et tenir à jour les procédures, les outils et les systèmes de contrôles de projet, conformément aux normes de l’entreprise.

• Favoriser l’uniformité et l’amélioration continue des pratiques de contrôles de projet dans l’ensemble de l’entreprise.

• Superviser la planification, l’établissement des échéanciers, le contrôle des coûts, l’établissement des budgets, les prévisions et l’analyse de la valeur acquise des projets.

• Assurer le suivi de la performance des projets et fournir des analyses des écarts assorties de recommandations de mesures correctives.

• Veiller à la préparation exacte et en temps opportun des rapports de contrôles de projet, des tableaux de bord et des livrables destinés aux clients.

• Travailler en étroite collaboration avec les chargés de projet afin d’appuyer la prise de décisions au moyen de données fiables sur les coûts et les échéanciers.

• Contribuer à la préparation des offres de services en fournissant des estimations de coûts, des échéanciers et des plans de ressources.

• Assurer la liaison entre les équipes de projet et le service des finances afin d’assurer une vision commune de l’état d’avancement et de la performance financière des projets.

• Assurer le suivi et la mise à jour des budgets, des coûts, des engagements, des coûts engagés et des dépenses réelles des projets.

• Contribuer au suivi et à la mise en œuvre des demandes de modification, des évaluations, des approbations et des répercussions sur la portée, les coûts et les échéanciers.

• Aider les chargés de projet à établir des échéanciers à court terme et à résoudre les conflits d’échéancier.

• Maintenir un taux d’utilisation de 80 % pour l’équipe des contrôles de projet et un taux d’utilisation personnel de 20 à 30 %.

Compétences et qualifications recherchées

• Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à travailler avec plusieurs bureaux et régions tout en gérant des priorités concurrentes.

• Passion pour la réalisation exceptionnelle de projets, l’accompagnement des autres et le respect constant des engagements.

• Excellentes aptitudes en communication permettant d’interagir efficacement avec tous les membres de l’équipe.

• Attitude positive constante (influence positive sur la culture du groupe d’unités d’affaires et de l’équipe) et désir sincère de collaborer au sein d’une équipe mondiale pour créer des solutions et optimiser l’efficacité de l’exécution du travail.

• Connaissance de divers modes de réalisation de projets et pratiques de gestion de projet.

• Solides compétences en gestion des tâches et capacité à respecter des échéances serrées et à gérer des priorités concurrentes.

• Capacité démontrée à établir des relations de confiance avec les parties prenantes internes et externes.

• Excellentes compétences informatiques démontrées (par exemple, Primavera, Microsoft Office, Microsoft Project, Adobe).

• Leadership, esprit d’analyse, capacité d’adaptation et excellentes aptitudes en communication.

• Autonomie, motivation personnelle et capacité à gérer plusieurs tâches de front.

Formation et expérience

• Un diplôme ou un certificat obtenu dans le cadre d’un programme reconnu en gestion de projet constitue un atout important.

• Un diplôme en génie ou en études techniques constitue un atout.

• Au moins 10 ans d’expérience en contrôles de projet dans un environnement de gestion de l’ingénierie ou de projets en mode ingénierie-approvisionnement-construction ou ingénierie-approvisionnement-gestion de la construction, dont au moins 2 à 3 ans dans un poste de supervision.