Adjoint.e administratif.tive

Job Description:

Adjoint.e administratif.ve aux Services RH

Le Services RH est à la recherche d'un.e adjoint.e administrratif .ve au Service RH. Ce poste joue un rôle clé dans le soutien quotidien des opérations de ce secteur et dans le développement des solutions technologiques du service. L'adjoint ou l'adjointe offre un soutien administratif au service tout en appuyant la mise à jour et l'optimisation des outils technologiques. Il ou elle simplifie les processus internes et aide à faire avancer les solutions numériques du département.

Principales responsabilités

• Fournir un soutien administratif aux activités de dotation et de recrutement, notamment la présélection des candidatures, les communications avec les candidats, la coordination des entrevues et la préparation des contrats de travail
• Publier des offres d'emploi sur les plateformes appropriées, trier les curriculums vitae (CV) et effectuer les présélections initiales.
• Participer à la révision et à l'amélioration des processus administratifs de ServiceRH afin de réduire les tâches manuelles et de simplifier les opérations
• Appuyer la création d'un guide d'accueil et d'orientation destiné aux organismes communautaires dans le cadre du projet de numérisation des services.
• Mettre à jour et organiser le système de classement interne ainsi que la boîte à outils (harmonisation des formats, ajout du logo de Service Rh, amélioration de la structure pour faciliter la recherche de données de ServiceRH afin d'assurer une gestion documentaire structurée et efficace
• Tenir à jour les dossiers physiques et électroniques des employés tout en garantissant la confidentialité des données (suivi des contrats, modifications de statut, absences, etc.).
• Participer à la révision des processus administratifs pour réduire les tâches manuelles, simplifier les opérations et contribuer au développement d'outils numériques (formulaires électroniques et processus automatisés).

Exigences et qualifications

Formation : Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration des affaires, en gestion des ressources humaines ou dans un domaine connexe (ou expérience équivalente).

Expérience : 1 à 3 années d'expérience dans un rôle administratif, idéalement au sein d'un département des ressources humaines ou en technologie.

Compétences linguistiques : Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit (bonne connaissance de l'anglais)

Compétences informatiques : Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint), Sharepoint, OneDrive et aisance avec la technologie et les programmes informatiques reliées au service des ressources humaines ou autres

Aptitudes personnelles :
Discrétion et grand sens de la confidentialité.
Excellentes capacités d'organisation et souci du détail.
Bonnes aptitudes pour la communication interpersonnelle et le service à la clientèle.
Capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique.
Capacité à travailler en équipe

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Essential Skills:

Computer Use

Working with Others

Soft Skills:

Attention to Detail

Effective Communication

Hard Skills:

Administrative Services

Administrative Support

Human Services

Digital Skills:

Microsoft Outlook

Languages:

French