La personne recherchée aura comme mandat de soutenir et guider l'adjointe exécutive du département des ressources humaines dans la mise en place d'un nouveau système de gestion et d'archivage de documents électroniques. Conjointement avec l'adjointe exécutive, vous ferez l'analyse du système de documentation en place ainsi que l'analyse des besoins, bâtirez les recommandations aux diverses fonctions décisionnelles, vous planifierez et serez responsable de la refonte, de la documentation et de la communication auprès de l'équipe en ce qui a trait au nouveau système de gestion et d'archivage des documents électroniques du département des ressources humaines (Canada et États-Unis). ResponsabilitésAgir à titre de conseiller et d'expert dans les possibilités de création de nouveaux processus, selon la bonne gouvernance RH (confidentialité des données).Revoir la structure présente tant au Canada qu'aux États-Unis, l'analyser et préparer une recommandation pour un nouveau système.S'assurer de la pérennité des documents conformément aux lois en place dans les différentes provinces.Structurer la mise en place des nouveaux répertoires.Développer et déployer une gouvernance documentaire et d'assurer l'uniformisation des pratiques au sein de l'équipe RH. Qualifications En cours d'obtention d'un diplôme, tel qu'un certificat en gestion de l'information numérique ou en archivistique.Expérience en documentation confidentielle (RH) ainsi qu'en gestion documentaire.Excellentes habiletés informatiques.Connaissance des principes et des concepts guidant le développement de systèmes d'information notamment les documents numériquesConnaissance des applications Teams, Sharepoint, one-drive et Icloud.AVANTAGESNotre politique de télétravail est de trois jours a distance, et 2 sur site, a Boisbriand.Jours fériés rémunérésVacances payées équivalent à 4% de votre salaireGROUPE/ORGANISATION Il y a une nouvelle énergie à bord! Notre compagnie MHI RJ Aviation Group (MHIRJ) fournit des solutions complètes et critiques en matière d'exploitation, d'ingénierie et de soutien à la clientèle, y compris la maintenance, la remise à neuf, les publications techniques, le marketing et les activités de vente pour l'industrie mondiale des avions régionaux.SPÉCIFICITÉSDétails additionnels :Basé à Boisbriand, Québec, et soutenu par un centre d'ingénierie aérospatiale, le réseau de centres de service, de bureaux de soutien et de dépôts de pièces de MHIRJ est positionné dans d'importantes plaques tournantes de l'aviation aux États-Unis, au Canada et en Allemagne. Filiale à part entière de Mitsubishi Heavy Industries, Ltd, MHI RJ Aviation Group comprend MHI RJ Aviation ULC (Canada), MHI RJ Aviation Inc. (États-Unis) et MHI RJ Aviation GmbH (Allemagne).