World University Service of Canada recrute un Coordinateur exécutive / Coordinatrice exécutive, Ottawa, Canada Il s'agit d'un poste bilingue qui nécessite une connaissance pratique des deux langues officielles (français et anglais). EMPLACEMENT DU POSTE Ottawa, Hybride – travail à domicile et notre bureau d'Ottawa (L'EUMC (Entraide universitaire mondiale du Canada) est une organisation canadienne à but non lucratif qui œuvre à créer un monde meilleur pour tous les jeunes. Nous rassemblons un réseau diversifié d'étudiants, de bénévoles, d'écoles, de gouvernements et d'entreprises qui partagent cette vision. Ensemble, nous développons des solutions en matière d'éducation, d'opportunités économiques et d'autonomisation pour vaincre les inégalités et l'exclusion des jeunes du monde entier, en particulier des jeunes femmes et des jeunes réfugiés. Sous la supervision du chef de la direction, le coordonnateur exécutif sera chargé de soutenir le bureau exécutif, l'équipe de haute direction et le conseil d'administration dans la gestion et la surveillance des responsabilités d'entreprise. Gestion et coordination du bureau exécutif Soutenir le chef de la direction et l'équipe de haute direction dans la planification, l'organisation, la coordination et la documentation des processus de planification stratégique et des fonctions de surveillance. Soutenir le Bureau Exécutif dans l'organisation des rendez-vous, des déplacements, des communications internes et externes et de la correspondance officielle Secrétaire du Conseil d'Administration En collaboration avec le directeur général, soutenir le fonctionnement efficace du conseil d'administration de l'EUMC et de ses comités. En collaboration avec l'équipe de haute direction, préparer et diffuser les dossiers de documentation des réunions du conseil d'administration, ainsi que rédiger et distribuer les procès-verbaux des réunions du conseil d'administration. Soutenir la communication continue avec les membres du Conseil, y compris la coordination du processus d'auto-évaluation Coordonner toutes les dispositions relatives aux réunions du conseil d'administration et des comités, y compris les déplacements, l'hôtel, les remboursements et le paiement des dépenses, le soutien technique et les fonctions sociales. Coordonner et soutenir les événements organisationnels tels que les réunions du personnel et les retraites, les visites de haut niveau et les événements institutionnels et des anciens élèves Expérience du processus de planification stratégique et d'établissement d'objectifs organisationnels Expérience considérable en gestion administrative de bureau dans un poste similaire, relevant ou traitant avec des cadres supérieurs et des administrateurs d'un conseil d'administration. Compétences exceptionnelles en communication, y compris des compétences verbales, écrites et de relecture en anglais et en français Capacité à gérer plusieurs projets et tâches de travail simultanément Maîtrise de l'anglais et du français (Poste bilingue – nécessite une connaissance pratique du français et de l'anglais. L'espagnol et/ou d'autres langues seraient un atout DURÉE DU CONTRAT Indéterminé, permanent à temps plein. La personne sélectionnée se verra offrir un contrat de travail du Canada (vous devez détenir une autorisation de travail valide – l'EUMC ne facilitera aucun processus d'autorisation de travail). NIVEAU DE SALAIRE Un programme de rémunération et de rémunération local basé sur la grille salariale de niveau PRO3 de l'EUMC (75 000 $ CA – 85 000 $ CA) sera discuté au cours du processus de sélection. Les activités de l'EUMC cherchent à équilibrer les inégalités et à créer un développement durable dans le monde entier ; Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes handicapées.