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Contract administrator Senior

Pomerleau, Inc.
Montreal, QC
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We are Pomerleau. And you could be too.

At Pomerleau, we fully understand that our mission is not only to create infrastructure or erect buildings, but to build communities. As a leader in the construction industry for nearly 60 years, we always aim to make a positive impact on the lives of the people we serve across Canada.

To do this, we do everything we can to listen to their needs, to never lose sight of the realities of tomorrow and to innovate in a more committed, more collaborative and more sustainable way. Together, this is how we redefine our practice - for the good of our profession and of future generations.

What YOU Will Do

We are Pomerleau. And you could be too.

At Pomerleau, we fully understand that our mission is not only to create infrastructure or erect buildings, but to build communities. As a leader in the construction industry for nearly 60 years, we always aim to make a positive impact on the lives of the people we serve across Canada.

To do this, we do everything we can to listen to their needs, to never lose sight of the realities of tomorrow and to innovate in a more committed, more collaborative and more sustainable way. Together, this is how we redefine our practice - for the good of our profession and of future generations.

What YOU Will Do

Le titulaire du poste sera responsable de conseiller et de supporter les gestionnaires de l'entreprise pour toute question relative à la gestion des contrats. Plus spécifiquement, il devra :

  • Établir la stratégie d'achat du projet;
  • Examiner les plans et devis pour élaborer les documents d'appel d'offres;
  • Participer à la présélection des soumissionnaires;
  • Préparer et faire le suivi des appels d'offres;
  • Préparer l'évaluation commerciale des offres;
  • Participer au processus de sélection du soumissionnaire retenu et finaliser la recommandation;
  • Vérification des autorisations légales et règlementaires des sous-traitants avant octroi;
  • Négocier, préparer et émettre des contrats;
  • Coordonner les réunions de suivi de contrat;
  • Suivre et gérer l'exécution des travaux sur les chantiers et effectuer le suivi des contrats et la conformité des clauses, lois et règlements;
  • Gérer les non-conformités et des litiges;
  • Interpréter les clauses contractuelles et participer à l'étude du bien fondé et de l'aspect financier des changements aux contrats, des travaux supplémentaires, des réclamations, etc., ainsi qu'à la préparation des pièces justificatives et des recommandations;
  • Analyser et évaluer la performance des fournisseurs quant au respect des clauses contractuelles;
  • Assurer le processus de facturation en fonction de l'avancement;
  • Coordonner la résolution des problèmes d'exécution du contrat et le choix des solutions de redressement et transmettre les directives ou les recommandations en ce sens;
  • Vérifier et approuver les échéanciers et documentation selon le contrat;
  • Demander et coordonner l'émission des réceptions provisoires et finales;
  • Faire appliquer les clauses de garanties;
  • Procéder à la clôture du contrat.

What YOU Will Bring

  • Baccalauréat en administration des affaires (B.A.A) spécialisé en Gestion des opérations et de la logistique ou diplôme en Gestion de l'approvisionnements ou toute autre formation pertinente;
  • Minimum de 5 à 8 ans d'expérience dans un poste similaire;
  • Connaissance de l'industrie de la construction;
  • Connaissance des termes et conditions de contrat;
  • Connaissance SAP sera considéré comme un atout;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word);
  • Autonomie, rigueur et proactivité;
  • Esprit de synthèse et d'analyse;
  • Habileté en communication et en relations interpersonnelles;
  • Avoir un excellent français parlé et écrit ainsi qu'un anglais fonctionnel.

Why Choose Pomerleau

  • Competitive salary
  • 4 weeks' vacation
  • Group insurance (including a health spending account!)
  • Group RRSP
  • Employer paid monthly public transit pass
  • Fitness Membership or Activity Reimbursement
  • Employee assistance program
  • Exciting training opportunities
  • Dynamic culture
  • Exciting career opportunities
  • Summer hours all year long
  • Access to telemedecine platform Diaolgue for free
  • New work from home policy

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