Trace la courbe de ta carrière dans l'équipe finances

Nous produisons de l'information financière et de gestion afin d'évaluer la performance de la Société et de soutenir le conseil d'administration, la direction et les employés dans leurs prises de décision. Nos équipes aiment relever des défis, trouver des solutions novatrices, partager leur expertise, organiser des rencontres stimulantes et contribuer à la réussite des objectifs stratégiques de la Société.

Votre rôle :

Le titulaire du poste, relevant du directeur principal, participe activement au processus d'approvisionnement et de gestion contractuelle du secteur des technologies d'Investissement Québec (IQ) en fournissant aux partenaires internes, donneurs d'ouvrages et acheteurs de biens et services, les conseils et le soutien professionnel de son domaine d'expertise. À ce titre, il les accompagne dans toutes les étapes menant à l'octroi d'un contrat, de la détermination des besoins, en passant par le choix du mode de sollicitation, jusqu'au début des travaux ou la livraison des biens et services. De plus, il participe à la révision des travaux des autres membres de l'équipe d'approvisionnement.

Vos responsabilités principales :

• Développer et maintenir une relation avec les requérants du secteur couvert, identifier des opportunités, et recommander les meilleures pratiques en matière d'approvisionnement.
• Rédiger les devis techniques et coordonner les intervenants/clients internes dans le but de combler les besoins d'acquisition d'IQ, notamment ceux de son unité administrative.
• Identifier et participer, en collaboration avec le requérant, à l'analyse des risques dans le cadre de la définition des besoins d'approvisionnement et de la rédaction des appels d'offre et de contrats.
• Choisir, recommander et appliquer la méthode d'approvisionnement et d'évaluation la plus appropriée en fonction du dossier, des marchés et des risques, le tout en adéquation avec le cadre normatif en vigueur.
• Élaborer et rédiger différents documents, tels que les appels d'offres, addendas, amendements, contrats, grilles de sélection et documents de recommandations.
• Organiser, animer, coordonner et agir comme partie votante à des comités de sélection dans le cadre d'appel d'offres.
• Analyser les soumissions reçues, négocier et effectuer les recommandations requises pour l'adjudication.
• Procéder à l'adjudication du contrat en préparant, lorsque requis, les déclarations publiques et les messages à communiquer.
• Au besoin, procéder à l'aliénation des biens et services.
• Conseiller et assister les gestionnaires de contrats dans ses responsabilités relatives à l'exécution du contrat.
• Assurer la vigie des marchés touchant les besoins en approvisionnement d'IQ et recommander des stratégies d'approvisionnement du portefeuille de contrats, dans une perspective de diminution des charges et de consolidation des besoins d'approvisionnement.
• Dans une perspective d'assurance-qualité et de développement des compétences, supporter, coacher et réviser les travaux des autres conseillers ou techniciens en approvisionnement dans la conduite de leurs activités.
• Négocier des ententes dans le cadre de litiges contractuels complexes.

Vos qualifications spécifiques requises :

• Diplôme universitaire de 1er cycle en administration ou autre discipline pertinente à l'emploi.
• Posséder un minimum de dix (10) années d'expérience dans la rédaction d'appels d'offres et de contrats de grande envergure, dont au moins six (6) ans dans les domaines des technologies de l'information et des services professionnels.
• Connaissance du cadre normatif contractuel régissant les achats publics au Québec, préférablement celui des Sociétés d'État en matière de gestion et gouvernance contractuelle.
• Connaissances intermédiaires-avancées de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
• Bonne maîtrise de l'anglais parlé et écrit.

Vos conditions de travail particulières :

• Disponibilité à travailler en dehors des heures normales de travail.

Échelle de rémunération: 75648,00 $ - 115371,00 $ Investissement Québec t'offre plusieurs avantages

Connecte avec tes collègues : Travaille de la maison jusqu'à trois jours par semaine et profite de l'énergie du bureau pour créer, t'inspirer, collaborer et avoir du plaisir! Plusieurs formules d'horaires flexibles te permettant de mieux concilier vie personnelle et professionnelle, tout en respectant ton profil d'emploi.

• Allonge tes journées de travail pendant quatre jours pour obtenirune demi-journée de congé.

• Évite le trafic en réalisant tes7 heures de travail entre 7h30 et 18h.

• Profite de congés payés un vendredi après-midi sur deux durant l'été

• Bénéficie de 2 semaines complètes en télétravail au Québec par année

Dépasse-toi : Plusieurs options te sont offertes pour parfaire tes connaissances, améliorer tes compétences professionnelles ou tes habiletés de gestion. S'ajoutent à cela des congés pour études, le remboursement des frais pour l'obtention d'une attestation professionnelle, le remboursement de matériel de cours, et encore plus.

Prends soin de ta santé: Nous offrons des services de télémédecine tout à fait gratuitement. Notre programme de santé-mieux-être TonIQ, te permet également de profiter de conférences et de suggestions d'activités favorisant un bel équilibre devie.

Reste actif: Nous remboursons une partie des frais d'inscription à ton programme de santé physique.

Sens-toi soutenu en toutes circonstances: Notre programme d'aide aux employés et à la famille t'apporte un soutien gratuit, immédiat et confidentiel.

Réalise-toi maintenant et prépare ton avenir en même temps! Nos employés adhèrent automatiquement à notre régime de retraite à prestations déterminées, l'un des plus généreux de notre secteur d'activité.

Sois rassuré, tu seras assuré: Nous offrons un régime d'assurances collectives flexibles pouvant être modulés en fonction des besoins (selon admissibilité).

Vois la vie en vert: Plusieurs initiatives en développement durable s'ajoutent à notre bilan chaque année: remboursement d'une partie de tes titres de transport, stationnement à vélos gratuit, distributrices à eau pour éviter le gaspillage de plastique.

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