Nous sommes des experts dans la collecte et la centralisation d'informations précieuses qui permettent à nos clients de mieux comprendre leurs défis et de les relever avec succès. Comment? En ciblant des répondants à nos sondages sur les réseaux sociaux grâce à une géolocalisation avancée et à un ciblage spécifique par centres d'intérêt.
Opérant à un niveau international, nous avons des bureaux en Amérique du Nord et en Europe!
Nous encourageons l'évolution et nous soutenons nos employés à travers nos 4 valeurs fondamentales: AMBITION, APPRENTISSAGE, TRANSPARENCE et ESPRIT D'ÉQUIPE.
Voici quelques chiffres clés pour comprendre notre forte croissance:
Depuis 2019, nous avons:
• Levé 55M$
• Grandi par 2-3x année après année
• Augmenté notre effectif de 25 à plus de 210 employés
• Sondé 3M de réponses dans 44 pays pour plus de 200 clients
Quelle est la prochaine étape pour nous?
• Accroître notre présence aux Etats-Unis
• Augmenter notre capacité à sonder un public de niche
• Devenir la prochaine licorne en ResTech
En tant que HR Operations Specialist, votre mission consistera à coordonner les expériences de nos employés, à soutenir les opérations RH et à assurer la gestion administrative. Vous serez le premier point de contact pour toutes les questions des employés et un pilier essentiel de notre équipe.
Rattaché(e) au Global Head Talent & Culture à Montréal, vous travaillerez également aux côtés d'une équipe RH composée de deux personnes à Paris ainsi que d'une Chef de Projet RH à Montréal.
Potloc est une entreprise de 200 personnes avec des bureaux basés à Montréal, New York et Paris.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos équipes de Montréal et de New York et serez au cœur des opérations RH et responsable du bon fonctionnement des processus tels que :
Cycle de vie des employés (40 %)
• Assurer une intégration cinq étoiles en veillant à la réalisation de toutes les tâches nécessaires (création de contrats, intégration RH)
• Gérer l'inscription des employés aux programmes d'avantages sociaux et répondre à leur demandes sur le sujet
• Émettre des lettres de modification de contrat et préparer des certificats de travail au besoin
• Soutenir les demandes d'immigration et maintenir la relation avec nos prestataires en immigration
• Faciliter le processus de départ des employés pour garantir une transition en douceur
Soutien et engagement des employés (40 %)
• Mettre en place des initiatives pour maintenir l'engagement des employés : planifier et organiser divers événements, y compris des activités de team building
• Assurer le support quotidien de la gestion des bureaux
• Être le point de contact pour les demandes des employés et travailler avec les différents départements pour résoudre leurs problématiques
• Répondre aux tickets soumis par les employés sur divers sujets (avantages sociaux, paie, SIRH, etc.)
Opérations RH et conformité (20 %)
• Gérer et mettre à jour les dossiers des employés dans notre SIRH (nous utilisons Hibob !)
• Garantir l'exactitude des informations personnelles, des avantages sociaux et de l'historique professionnel
• Obtenir les approbations pour le travail à distance et faciliter la logistique
• Préparer les rapports pour le cycle de paie bi-mensuelle
• Nous aider à assurer la conformité aux réglementations et à gérer les déclarations (OQLF, Équité Salariale...).
• 2 à 3 ans d'expérience dans le domaine de la coordination des ressources humaines /rôle généraliste, de préférence au sein d'une start-up ou dans un environnement en croissance rapide
• Licence en gestion des ressources humaines ou certifications/expérience équivalente
• Solides compétences organisationnelles et en communication
• Souci du détail et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Vous êtes prêt à vous retrousser les manches et possédez d'excellentes compétences interpersonnelles.
• Capacité à travailler de manière autonome et en collaboration dans un environnement rapide
• Connaissance des systèmes d'information sur les ressources humaines (SIRH) et des systèmes de paie
• Familiarité avec les outils tels que Google Drive, Slack, Google Meet
• Maîtrise de l'anglais et du français
Une startup dynamique avec une croissance rapide, des objectifs ambitieux et un fort esprit d'équipe
Un excellent programme d'onboarding et de formation
Un package salarial attractif et des stocks options
Un parcours de carrière clair et des évaluations de performance tous les 6 mois
Un espace de travail entièrement rénové dans le Mile-End, lumineux, collaboratif et fun
Politique de travail hybride et jusqu'à 2 mois par an de Work from Anywhere
4 semaines de vacances et 5 journées personnelles
Des jours de congé supplémentaires pour les événements de la vie (déménagement, arrivée d'un enfant, mariage, etc.)
Une assurance santé compétitive pour vous protéger, vous et votre famille
• Échange avec un membre de l'équipe Talent Acquisition (30 min)
• Entretien avec notre senior Directrice Talent & Culture (45 min)
• Exercice Technique, en personne dans nos bureaux (1h)
• Offre d'emploi
• Help us ensure compliance with regulations and manage declarations (OQLF, Équité Salariale...).
#J-18808-Ljbffr