Job Description

We are seeking a dynamic Bilingual Human Resources Coordinator to join our team. This role requires fluency in both English and French, with the ability to effectively communicate and collaborate across diverse teams. This position offers the flexibility to work from home while contributing to our company's HR initiatives.

As a member of the HR Service Centre, the HR Coordinator is responsible for providing transactional and administrative support for employee information changes over the employment life cycle and for delivery of internal human resource services ensuring employee data records are accurate, complete, and kept up to date within our HRIS system. The ideal candidate will have expertise in customer service, with a passion for helping others, providing guidance and support on HR processes and policies while demonstrating meticulous attention to detail in data entry and accuracy. This role requires excellent data entry skills, the ability to maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion, as well as the ability to work well under timelines.

Your work will include:

1. Ensuring HR administration functions and queries are delivered as per appropriate standards and in a courteous manner
2. Timely processing of HR transactions ensuring payroll is processed on time
3. Processing new hires, terminations, employment changes, etc. for all employees in the system
4. Overseeing the HRIS - processing, verifying, and maintaining employee data
5. Assisting HR Business partners and HR leads in preparing required letters and on special HR projects as assigned
6. Processing benefit enrollment, terminations, and updating benefit coverage based on life changing events with our benefit carrier's online platform
7. Maintaining benefit records and administers group benefit plans as per benefit eligibility
8. Staying well informed of the human resources policies, procedures, and delegation of authority
9. Ensuring documents are e-filed timely within HRIS
10. Assisting with translation of communication and supporting process documents to French

Quel est le travail ?

Nous sommes à la recherche d'un coordonnateur bilingue dynamique des ressources humaines pour se joindre à notre équipe. Ce rôle exige une maîtrise de l'anglais et du français, avec la capacité de communiquer et de collaborer efficacement au sein de diverses équipes. Ce poste offre la flexibilité de travailler à domicile tout en contribuant aux initiatives rh de notre entreprise.

En tant que membre du Centre de services des RH, le coordonnateur des RH est chargé de fournir un soutien transactionnel et administratif pour les changements d'information sur les employés au cours du cycle de vie de l'emploi et de fournir des services de ressources humaines internes en veillant à ce que les dossiers de données des employés soient exacts, complets et tenus à jour dans notre système SIRH. Le candidat idéal aura une expertise dans le service à la clientèle, avec une passion pour aider les autres, fournir des conseils et un soutien sur les processus et les politiques RH tout en démontrant une attention méticuleuse aux détails dans la saisie et l'exactitude des données. Ce rôle exige d'excellentes compétences en saisie de données, la capacité de maintenir la confidentialité et de traiter des informations sensibles avec discrétion, ainsi que la capacité de bien travailler dans les délais.

Votre travail comprendra:

1. Veiller à ce que les fonctions d'administration des RH et les demandes de renseignements soient fournies conformément aux normes appropriées et de manière courtoise
2. Traitement des nouvelles embauches, des licenciements, des changements d'emploi, etc. pour tous les employés du système
3. Superviser le SIRH - traitement, vérification et maintenance des données des employés
4. Aider les partenaires opérationnels des RH et les responsables des RH à préparer les lettres requises et à participer aux projets spéciaux des RH, selon ce qui leur a été assigné
5. Traitement de l'inscription aux avantages sociaux, des résiliations et de la mise à jour de la couverture des avantages en fonction d'événements qui changent la vie avec la plate-forme en ligne de notre opérateur de prestations
6. Tenir des registres des avantages sociaux et administrer les régimes d'avantages sociaux collectifs conformément à l'admissibilité aux prestations
7. Répondre aux demandes de renseignements sur les avantages sociaux et à d'autres questions liées aux RH
8. Rester bien informé des politiques, des procédures et de la délégation de pouvoirs en matière de ressources humaines
9. S'assurer que les documents sont déposés par voie électronique en temps opportun dans le SIRH
10. Aider à la traduction des documents de communication et de processus à l'appui en français

Qualifications

Who are we looking for?

• Fluency in both English and French, both verbal and written - C Level
• A University or College degree with a specialization in Human Resources Management
• Working toward CHRP designation would be an asset
• 1-3 years' experience in human resources supporting employee life cycle operations
• Experience in non-union and unionized environments
• Experience with a Human Resources Information System (HRIS)
• Intermediate level expertise with MS Word, Excel, PowerPoint and Outlook

Qui recherchons-nous ?

• Maîtrise de l'anglais et du français, tant à l'oral qu'à l'écrit - Niveau C
• Un diplôme universitaire ou collégial avec spécialisation en gestion des ressources humaines
• Travailler en vue d'obtenir le titre de CRHA serait un atout
• 1-3 ans d'expérience dans les ressources humaines soutenant les opérations du cycle de vie des employés
• Expérience dans des milieux non syndiqués et syndiqués
• Expérience avec un système d'information sur les ressources humaines (SIRH)
• Expertise de niveau intermédiaire avec MS Word, Excel, PowerPoint et Outlook

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