Commis aux opérations

Titre du poste : Commis aux opérations

Lieu : 140, rue Martin, Granby, QC

Horaire : Temps plein (40 à 50 heures par semaine, généralement de jour, pouvant nécessiter des quarts de travail tôt le matin)

Résumé du poste :

Chez Matrec, une division de GFL, nos commis aux opérations font bien plus que du travail administratif : ils incarnent notre engagement envers l'efficacité, la précision et un service à la clientèle de premier ordre. Dans ce rôle clé à notre terminal de Granby, vous assurerez le suivi administratif, la saisie des données de collecte et le soutien à la répartition, tout en veillant au maintien de la conformité et de la fluidité de nos opérations quotidiennes.

Pourquoi choisir Matrec :

• Avantages sociaux complets : Couverture d'assurances collectives payée à 100 % par l'employeur pour vous et votre famille.
• Épargne-retraite : Programme de REER/RPDB avec cotisation proportionnelle de l'employeur pour assurer votre avenir financier.
• Flotte et équipements modernes : Travaillez directement au terminal de transport dans un environnement dynamique, stimulant et à proximité de l'action.
• Perspectives de carrière à l'échelle nationale : Des opportunités d'avancement claires à travers le réseau national en plein essor de Matrec.
• Soutien aux employés : Accès complet et confidentiel à notre Programme d'aide aux employés (PAE).
• Avantages " Vert pour la vie " : Programmes de rabais exclusifs aux employés, avantages et initiatives de reconnaissance de l'équipe.

Exigences du poste :

• Formation : Diplôme d'études secondaires (DES) ou d'études collégiales (DEC/DEP) en logistique du transport, administration ou domaine connexe.
• Expérience de travail : 1 à 2 ans d'expérience dans un rôle administratif ou de commis, idéalement dans le secteur du transport, de la logistique ou des matières résiduelles.
• Compétences techniques : Excellente aisance avec les outils informatiques (particulièrement la suite Google : Drive, Docs, Sheets) ; connaissance d'un logiciel de logistique (TRUX) et de télématique (Geotab) considérée comme un fort atout.
• Engagement envers la rigueur : Grande minutie, souci du détail et excellente capacité à gérer le stress dans un environnement dynamique.
• Fiabilité et esprit d'équipe : Esprit d'équipe développé, approche axée sur les solutions et flexibilité pour s'adapter aux horaires de départ des camions.

Responsabilités :

• Gestion administrative et saisie de données : Saisir et valider les données de collecte quotidiennes dans les systèmes de gestion, puis vérifier, concilier et classer les billets de pesée provenant des sites d'enfouissement et centres de tri.
• Production de rapports : Produire les rapports quotidiens et hebdomadaires de performance (heures travaillées, tonnages ramassés, taux de complétion des routes).
• Soutien à la répartition : Collaborer avec les répartiteurs pour ajuster les routes en temps réel lors d'imprévus et communiquer au besoin avec les chauffeurs pour clarifier les anomalies du terrain.
• Qualité de service : Répondre aux demandes du service à la clientèle concernant les suivis de service (retards de collecte, bacs non sortis, débordements) avec professionnalisme.
• Suivi de la conformité et de la sécurité : Vérifier les fiches de rondes de sécurité (DCE) remises par les chauffeurs, signaler les bris mécaniques à l'atelier et veiller à l'archivage conforme de la documentation réglementaire.
• Collaboration d'équipe : Travailler en étroite collaboration avec les chauffeurs, les répartiteurs et l'équipe de gestion afin d'assurer des opérations quotidiennes fluides et efficaces.
• Autres tâches : Effectuer toute autre tâche opérationnelle et administrative assignée par la direction.

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