Adjoint administratif/Adjointe administratif

• Lieu : Lévis
• Date de début : Dès que possible
• Date de fin : 31/12/2026, avec possibilité de permanence
• Horaire : 37.5 h/semaine, du lundi au vendredi
• Mode de travail : Hybride, minimum 2 jours/semaine en présentiel

Votre rôle

À titre d'adjoint(e) administratif(-ive), vous contribuez activement à la réalisation des activités administratives du secteur. Vous collaborez à la résolution de problèmes, à l'analyse de situations et à l'élaboration de recommandations appropriées.

Vous évoluez dans un environnement dynamique qui requiert autonomie, rigueur, adaptabilité et une aisance à travailler dans un contexte d'ambiguïté. Vous interagissez avec de nombreuses parties prenantes et travaillez en étroite collaboration avec les équipes internes.

Vos principales responsabilités

• Effectuer des opérations liées aux mouvements de personnel, à la facturation, à la dotation et aux supports opérationnels
• Réaliser diverses tâches administratives de gestion interne :
• Tableaux de bord
• Suivi des comptes de dépenses
• Gestion de l'inventaire et du matériel
• Assurer la réalisation et le respect des processus opérationnels administratifs de l'unité
• Effectuer des analyses et produire, réviser ou mettre à jour des rapports et statistiques
• Réaliser des contrôles administratifs et opérationnels de qualité, proposer des correctifs et assurer les suivis requis
• Assurer différentes activités de secrétariat, notamment :
• Rédaction, mise en page et mise à jour de documents
• Production et révision linguistique de documents d'information provenant de différents secteurs
• Mettre à jour les processus existants et proposer des améliorations continues afin d'optimiser les activités administratives

Profil recherché

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée
• Minimum de trois (3) ans d'expérience pertinente
• D'autres combinaisons de formation et d'expérience pertinentes pourraient être considérées
• Excellente connaissance du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Connaissance de l'anglais (un atout)
• Maîtrise de la Suite Office 365
• Maîtrise avancée d'Excel