Adjoint administratif

Notre cliente, une courtière immobilière dynamique et bien établi sur la rive-sud de Québec, est à la recherche d'un.e adjoint.e à l'immobilier.
Vous aimez être le bras droit, la personne ressource indispensable, alors ce poste est pour vous!
L'adjoint e soutient dans la gestion de son activité quotidienne et assure l'organisation administrative des transactions immobilières.

Principales responsabilités:

Collaborer à la gestion des dossiers clients (acheteurs et vendeurs);
Coordonner les étapes des transactions immobilières, de l'inscription à la vente;
Préparer et saisir les inscriptions sur Centris;
Préparer les documents nécessaires aux transactions;
Gérer le suivi des ventes et les échéanciers;
Suivre les signatures des documents légaux et s'assurer de la conformité des dossiers;
Gérer les bases de données clients et des mises en marché;
Mettre à jour les annonces immobilières sur les plateformes en ligne;
Collaborer à la création de contenu pour les réseaux sociaux et le marketing;
Assurer la mise à jour et l'organisation des documents et outils internes;
Gérer les supports de communication.
Toutes autres tâches connexes.
Conditions de travail:

Poste permanent, temps partiel : 15-20 hres /semaine, sur 3 jours semaine - du mardi au jeudi - heures variables ou discutable;
Salaire concurrentiel selon expérience;
Flexibilité offerte.

DEC, AEC ou DEP en bureautique, administration, secrétariat ou toute formation pertinente;
Faire preuve de discrétion;
Excellente organisation et rigueur;
Autonome et proactive;
Bonne gestion des priorités;
Maîtrise des outils informatiques;
Expérience en immobilier un atout.
Personne ressource:

Marie-Claude Genest
Conseillère en acquisition de talents