Adjoint administratif ou adjointe administrative en développement des affaires

Chez Mallette, nous voyons au-delà des chiffres et construisons des carrières à l'image de nos expertises : diversifiées, évolutives et riches en possibilités. Assez grandes pour t'offrir de multiples occasions d'évolution et assez humaines pour que chaque parcours compte et que le plaisir de travailler ensemble fasse partie du quotidien.
Le sens de l'organisation, la coordination et l'événementiel te stimulent? Joins-toi à notre équipe à titre d'adjointe administrative ou d'adjoint administratif en développement des affaires. Dans ce rôle, tu contribueras directement au succès de nos événements, partenariats et initiatives de développement des affaires, tout en évoluant au sein d'une équipe dynamique et collaborative.
Des avantages pensés pour ton quotidienParce que nous avons à cœur de soutenir ton bien-être, ton développement et ton équilibre, voici un aperçu de ce que nous t'offrons :

• Une semaine de 37,5 heures flexible, incluant le vendredi après-midi de congé
• Une politique de télétravail hybride, une fois la période d'intégration et de formation complétée
• Quatre semaines de vacances annuelles, ainsi que des congés payés entre Noël et le jour de l'An
• Une assurance collective complète incluant l'assurance dentaire
• Un régime de retraite avec participation de Mallette
• Un crédit annuel de 500 $ pour des services de planification financière ou juridique
• Une allocation annuelle de 500 $ pour prendre soin de toi à ta façon : activité physique, sorties culturelles ou équipement ergonomique
• Une allocation annuelle de 400 $ pour des repas avec un service de traiteur
• Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)
• Du café à volonté et autres petites attentions pour agrémenter tes journées au bureau
• La possibilité de concrétiser un projet qui te tient à cœur grâce à l'Objectif Rêve
• L'occasion de bénéficier de deux semaines continues de télétravail partout en Amérique avec notre programme Nomade
• Un programme de référencement avantageux, parce qu'une expérience comme celle de Mallette, ça se partage

Ce que tu accompliras

• Assurer une vigie des activités et prendre en charge les demandes liées aux chambres de commerce, congrès, commandites, partenariats et événements de réseautage
• Coordonner les inscriptions et effectuer les suivis auprès des partenaires, fournisseurs et collègues impliqués dans les différentes initiatives
• Offrir un soutien administratif aux comités de développement des affaires et assurer les suivis nécessaires
• Participer à la planification, à l'organisation et à la logistique d'événements variés, tels que conférences, cercles d'experts, 5 à 7, salons VIP et activités de réseautage
• Assurer le suivi des demandes reçues dans les boîtes courriel dédiées et coordonner les processus d'approbation
• Produire et mettre à jour différents documents administratifs, budgets, listes de participants et inventaires promotionnels
• Effectuer des recherches et des vigies afin de repérer des occasions de visibilité et de développement des affaires
• Collaborer à l'amélioration continue des outils et des processus de l'équipe

Ce qui contribuera à ton succès

• Formation en secrétariat, bureautique, administration, communication ou dans un domaine connexe
• Trois à cinq années d'expérience pertinente en administration, en gestion de projets ou en événementiel
• Excellente maîtrise du français oral et écrit
• Bonne maîtrise de la Suite Microsoft 365
• Connaissance d'Asana et de Canva (atouts)
• Sens des responsabilités et des priorités
• Adaptabilité, autonomie et discrétion
• Curiosité, créativité et esprit d'initiative

Tu ne coches pas toutes les cases? Aucun problème. Si cette opportunité et notre environnement de travail t'interpellent, soumets-nous ta candidature. Nous prendrons le temps d'évaluer ton profil pour ce poste ou pour une autre occasion correspondant à tes forces.
Qui sommes-nous?
Profondément enracinée dans les communautés qu'elle accompagne, Mallette réunit une multitude d'expertises sous un même toit. Au sein de plus de 40 bureaux, nos équipes conjuguent leurs forces en certification, fiscalité, actuariat, services-conseils, services juridiques et insolvabilité, afin d'accompagner nos clients à chaque étape de leur évolution. Au-delà des chiffres et de nos expertises, nous misons sur la proximité, la collaboration, le développement de nos talents et l'engagement avec nos communautés.
Retrouve-nous sur Instagram, Facebook et LinkedIn afin de découvrir davantage la culture Mallette!
Envoie-nous ta candidature, on a hâte de te rencontrer!Ce poste offre une certaine flexibilité quant au lieu de travail. La personne retenue pourra choisir de travailler à partir de l'un des bureaux suivants : Québec ou Lévis
Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.
Notre organisation valorise la diversité et s'engage à offrir un environnement inclusif où chacun peut s'épanouir.