Commis à la gestion des commandes

Bloc et Pavé Décor, une entreprise québécoise familiale en pleine croissance, est à la recherche d'un commis à la gestion des commandes pour soutenir les activités d'approvisionnement, de gestion des commandes, d'inventaire et de livraison.

Reconnue comme la référence par les paysagistes, Bloc et Pavé Décor œuvre dans la vente de produits de béton spécialisés pour l'aménagement extérieur.

Votre rôle

Relevant du service de la distribution, vous assurerez la conformité, le traitement et le suivi des commandes dans notre système ERP.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les représentants, le service des achats, les équipes de la cour et de l'entrepôt ainsi que les transporteurs. Votre contribution permettra de vous assurer que chaque commande est complète, exacte et traitée dans les délais prévus.

Vos principales responsabilités

• Recevoir et vérifier les commandes transmises par les représentants dans le systéeme ERP;
• Valider les produits, les quantités, les prix, les disponibilités et les modalités de livraison;
• Repérer les renseignements manquants ou les écarts et effectuer les validations nécessaires dans le systéme;
• Saisir, modifier et tenir à jour les commandes dans le système ERP;
• Communiquer avec les représentants afin de clarifier les besoins des clients et de compléter les commandes;
• Collaborer avec le service des achats pour vérifier la disponibilité des produits et les délais d'approvisionnement;
• Assurer le suivi des produits manquants, des commandes spéciales et des commandes d'achat;
• Informer les représentants de l'état des commandes, des délais et des changements pouvant toucher leurs clients;

Horaire de jour sur semaine, temps plein
Excellente maîtrise du français parlé et écrit; anglais un atout
Matrise de l'informatique ( logiciel de gestion )
Ce que nous offrons :
- Une ambiance de travail collaborative
- Salaire concurrentiel

Vous souhaitez occuper un rôle concret et polyvalent au cœur des opérations? Nous aimerions vous rencontrer!

• Bonne aisance avec les logiciels ERP et les outils informatiques;
• Rigueur et souci du détail;
• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités;
• Facilité à communiquer avec les représentants, les fournisseurs et les transporteurs;
• Bonnes habiletés de communication téléphonique;
• Autonomie, jugement et esprit d'équipe;
• Bonne maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit.