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RECHERCHES RÉCENTES

Adjointe administrative aux projets - Architecture

ITC Technologies inc. - 11 emplois

Levis, QC

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Détails de l'emploi :

Temps plein
Expérimenté

En collaboration avec les différents services de l'entreprise et nos clients, la personne retenue contribuera à la gestion et au suivi des projets d'architecture en veillant au respect des échéanciers, des budgets et des exigences des clients.

RESPONSABILITÉS DU POSTE

  • Assurer la gestion complète de projets au sein du département d'architecture.
  • Ouvrir les dossiers selon les ententes conclues entre les représentants et les clients.
  • Assurer le suivi simultané de plusieurs budgets et dossiers.
  • Préparer les dessins d'approbation selon les soumissions finales (projets spéciaux).
  • Effectuer les suivis auprès des clients pour la réception et l'approbation des dessins d'atelier.
  • Participer, au besoin, aux prises de mesures et aux réunions de chantier.
  • Procéder à la mise en production du matériel.
  • Coordonner les échéanciers avec les clients et les manufacturiers afin de respecter les délais de fabrication et les besoins des chantiers.
  • Assurer le suivi des directives de chantier et produire les documents requis (extras, crédits, modifications).
  • Négocier les prix, délais et différentes conditions lorsque requis.
  • S'assurer de la réception des bons de commande révisés lors de modifications aux projets.
  • Produire les demandes de paiement mensuelles selon l'avancement des travaux.
  • Collaborer avec l'équipe de comptabilité afin de finaliser les dossiers.
  • Expérience de 1 à 3 années en gestion de projets (un atout), bienvenue aux finissants.
  • Bonne compréhension et lecture de plans et devis d'architecture.
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.
  • Facilité à apprendre et à utiliser différents logiciels internes et externes.
  • Connaissance de Bluebeam et AutoCAD (un atout).
  • Excellente attitude professionnelle et esprit de collaboration.
  • Personne engagée qui s'investit pleinement dans ses responsabilités.
  • Grande rigueur dans l'exécution des tâches et le suivi des dossiers.
  • Force marquée pour le travail administratif et la gestion documentaire.
  • Souci élevé de l'exactitude, de la précision et de la qualité du travail.
  • Excellente organisation et gestion des priorités.
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
  • Proactivité, fiabilité et autonomie.
  • Capacité à négocier et à gérer les imprévus avec professionnalisme.
  • Maîtrise du français et connaissance intermédiaire de l'anglais
  • Recherche de stabilité et volonté de s'investir à long terme au sein de l'entreprise.

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