Adjoint(e) administratif(ve)

Salaire : à partir de $ CA,00 par an

Description du poste :

Tu es une personne organisée, débrouillarde et rigoureuse qui aime autant les chiffres que le contact avec les gens ? - Viens cultiver l'excellence avec nous !

Le Groupe Cléroux, leader en horticulture avec plus d'un million de pieds carrés de serres et en pleine expansion, recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir l'équipe administrative, prendre en charge les comptes fournisseurs et assurer l'accueil et le bon fonctionnement quotidien de la réception.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Comptes payables

• Recevoir, vérifier et saisir les factures fournisseurs.
• Effectuer le rapprochement des bons de commande, bons de livraison et factures.
• Vérifier que les dépenses ont été approuvées selon les procédures internes.
• Préparer les paiements selon les échéanciers établis.
• Effectuer les suivis auprès des fournisseurs concernant les factures et les paiements.
• Assurer le suivi des factures en attente ou en litige.
• Maintenir les dossiers fournisseurs à jour.
• Participer aux conciliations de comptes et aux travaux de fin de mois.

Réception et soutien administratif

• Accueillir les visiteurs et les employés et répondre aux appels.
• Recevoir et distribuer le courrier et les colis.
• Gérer les fournitures de bureau, les stations de café et les cafétérias.
• Veiller à ce que les espaces communs et la réception demeurent propres, fonctionnels et bien organisés.
• Effectuer certaines courses occasionnelles pour l'entreprise.
• Participer à la gestion et au suivi des listes de rappel lors des périodes de pointe en horticulture et en déneigement.
• Soutenir l'équipe dans différentes tâches administratives.
• Effectuer toute autre tâche connexe contribuant au bon fonctionnement du bureau.

LE PROFIL QU'ON RECHERCHE

• Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste administratif similaire.
• DEP en comptabilité, formation en administration ou combinaison équivalente de formation et d'expérience.
• Bonne compréhension des notions de base en comptabilité.
• Excellent sens de l'organisation et des priorités.
• Autonomie, initiative et esprit d'équipe.
• Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit, obligatoire.
• Connaissance de l'espagnol à l'oral, un atout.

POURQUOI TRAVAILLER ICI

• Bureau moderne, lumineux et agréable;
• Entreprise en pleine croissance où les idées sont écoutées;
• Assurances complètes (dentaire, vision, médicaments)
• Rabais employés;
• Stationnement sur place.

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vision
• Stationnement sur place

Espagnol est un atout