Agent.e aux comptes fournisseurs

Qui est Jenaco?

Spécialisée dans les systèmes de tuyauterie, notre entreprise propose un accompagnement clé en main pour une gamme complète de services de mécanique du bâtiment, de la plomberie au chauffage hydronique, en passant par le gaz naturel et les planchers radiants.

En quoi consiste le travail chez Jenaco?

C'est collaborer dans un environnement de confiance, où chaque personne apporte sa valeur ajoutée. Que ce soit en chantier ou au bureau, on s'entraide pour les aspirations de chacun et chacune, tout en visant un succès durable. C'est aussi faire partie d'une grande organisation de taille familiale.

Chez Jenaco, nous prenons soin de notre monde.

Votre rôle

Sous la supervision de la direction des finances et de l'administration, la personne titulaire du poste a la responsabilité du traitement, du paiement et du suivi des factures des fournisseurs. La personne veillera à l'exactitude des paiements, la qualité de la saisie des données financières et le respect des échéanciers.

Principales responsabilités

• Effectuer la réception des factures;
• Joindre les bons de commandes et de livraisons aux factures;
• Faire la saisie de données des factures dans le système informatique comptable;
• Classer les factures sur le réseau;
• Faire le paiement des fournisseurs;
• Faire la conciliation et informatisation des comptes de cartes de crédit;
• Préparer les différents relevés exigés;
• Faire la vérification des états de compte à la fin de mois;
• Faire la demande et les suivis de quittance ainsi que les documents de conformité auprès des fournisseurs et sous-traitants;
• Collaborer avec les chargés de projets, les acheteurs et les autres départements pour résoudre les écarts ou questions liées aux factures;
• Toutes autres soutiens et tâches connexes.

Pourquoi se joindre à notre équipe?

• Des salaires compétitifs qui reflètent ta véritable valeur.
• Un minimum de 4 semaines de vacances dès l'embauche.
• Des assurances collectives payées à 50% par l'employeur, avec accès à la télémédecine.
• Un programme d'aide aux employés pour te soutenir quand tu en as besoin.
• Un programme de formation continue pour te permettre de briller encore plus.
• Une panoplie d'activités organisées par l'entreprise, pour que tu passes un bon moment (et pas juste au travail).
• Un horaire de travail hybride et un employeur sensible à l'équilibre travail-famille.
• Des bornes de recharge pour ta voiture électrique.
• Une cuisine spacieuse avec billard et babyfoot pour s'amuser durant les dîners.
• Les cafés, chocolats chauds et thés sont gratuits, tu peux en boire comme tu veux.

Exigences

• Posséder un DEP ou DEC en comptabilité, et/ou expérience pertinente;
• Avoir un minimum d'une année d'expérience dans un poste similaire;
• Avoir une connaissance de base du cycle comptable et des principes financiers de base;
• Avoir la capacité de travailler en équipe, de la polyvalence, la débrouillardise et le sens des responsabilités;
• Être une personne organisée et proactive, avoir le sens de l'analyse;
• Avoir une bonne connaissance des logiciels de la suite Office;
• Avoir une connaissance du logiciel Maestro, un atout.

Aptitudes recherchées

• Rigueur;
• polyvalence;
• sens des responsabilités, de l'organisation et de la gestion des priorités;
• autonomie;
• débrouillardise;
• Axé sur le travail d'équipe.