Commis comptable

TITRE DE POSTE : Technicien(ne) en administration

OUVERT LE 19 août 2026

DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE

Joignez-vous à une équipe dynamique au sein d'un groupe de concessionnaires automobiles familial, local et en pleine croissance. Évoluer grâce à des opportunités stimulantes au sein d'un même groupe! En tant que Technicien(ne) en administration, et relevant du contrôleur, vous aurez à assurer le traitement des transactions administratives et comptables liées aux ventes de véhicules, au service et aux pièces. Vous veillerez à l'exactitude des dossiers, au respect des délais et au bon fonctionnement quotidien du département administratif, en collaboration avec l'ensemble des concessions du groupe.

AVANTAGES POUR TRAVAILLER CHEZ ÉQUIPE FORMULE

• Avantages sociaux généreux incluant les assurances dentaires, médicaments, vue et divers spécialistes ;
• Assurance-groupe incluant l'assurance invalidité, vie ;
• REER collectif (fonds de pension) ;
• La télémédecine et la possibilité de rejoindre un professionnel de la santé 24/24 ;
• Journées maladie payables, si non utilisées ;
• Quatre (4) jours fériés supplémentaires pendant la période des Fêtes;
• Horaire de jour du lundi au vendredi;
• Salaire compétitif;
• Formation continue sur place, avec le manufacturier et divers fournisseurs;
• Synergie de groupe entre les trois (3) concessions;
• Prix employé sur véhicule, entretien et pièces ;
• Belle ambiance de travail, équipe dynamique;

Les T CHES PRINCIPALES :

Tâches reliées aux comptes payables

• Vérifier les reçus et obtenir les autorisations requises avant de procéder aux paiements.

• Saisir les factures fournisseurs, préparer les chèques et tenir les registres à jour.

• Concilier les états de compte avec le grand livre et répondre aux questions des fournisseurs.

• Gérer les soldes bancaires et produire des rapports de ventes réguliers.

• Participer à la fermeture mensuelle des comptes et contribuer à des projets spéciaux au besoin.

Tâches reliées aux comptes à recevoir

• Concilier et déposer quotidiennement les paiements reçus, établir les reçus et tenir à jour les registres clients.

• Préparer les dépôts en espèces, gérer la petite caisse et assurer le suivi du recouvrement des comptes à recevoir.

• Effectuer les relances auprès des clients dont les comptes sont en souffrance.

• Gérer les transactions par carte de crédit et traiter les retours ou les chèques sans provision.

• Mettre à jour les données clients et préparer les rapports sur les retenues de garantie.

Tâches reliées à la paie

• Compiler les données de paie à partir des registres de temps de travail et des autres sources disponibles.

• Vérifier et inscrire les changements de salaire et toute autre information pertinente.

• Calculer les salaires et les retenues, puis préparer et émettre les chèques de paie ou les dépôts directs.

• Tenir les registres de congés et préparer les rapports de salaire et de retenues.

• Gérer la documentation liée à l'embauche et à la cessation d'emploi, ainsi que les formulaires d'assurance.

Tâches reliées à la comptabilisation des ventes et aux transactions de véhicules

• Comptabiliser des contrats de ventes

• Enregistrer les opérations de ventes dans les documents comptables et concilier les registres.

• Préparer les rapports quotidiens des contrats de vente et justifier les opérations.

• Compiler les listes d'opérations manquantes et autoriser les paiements de commissions.

• Facturer et fermer les bons de réparation du service ainsi que les factures du département des pièces.

• Traiter la paie.

Tâches administratives diverses

• Assurer la tenue, le classement et l'archivage des dossiers physiques et numériques, en respectant les normes de conservation.

• Répondre aux demandes téléphoniques et courriels de nature administrative et diriger les clients vers la bonne ressource.

• Assurer le suivi des documents officiels, registres et permis exigés par la concession.

• Commander et gérer les fournitures de bureau.

• Collaborer étroitement avec les directeurs de département et les autres concessions du groupe.

• Traiter avec discrétion toute information confidentielle relative aux clients et aux employés.

• Se présenter de manière professionnelle.

• Apprentissage dans un contexte de concessions automobiles dans le but de gravir les échelons dans le groupe.

Exécuter d'autres tâches selon les besoins et les consignes de la direction.
À NOTER QUE des modifications et/ou des ajouts de certaines tâches sont possibles selon l'expérience du candidat.

Les EXIGENCES

• DEC en techniques de comptabilité et de gestion;

• Expérience significative en administration ou en comptabilité (expérience en concession automobile, un atout);

• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel;

• Connaissance de Serti (un atout);

• Rigueur, minutie et souci du détail;

• Sens de l'organisation, de la planification et des priorités;

• Discrétion et respect de la confidentialité;

• Autonomie et esprit d'équipe;

• Bonne maîtrise du français parlé et écrit.

Les CONDITIONS DE TRAVAIL

• Poste à temps plein - approx. 40 heures par semaine, de jour, du lundi au vendredi;
• Rémunération selon expérience;
• Formation continue;
• Une équipe accueillante et passionnée par l'automobile!
• LIEU DE TRAVAIL
• Au bureau administratif de l'Équipe Formule situé au 169, boul. Sainte-Anne à Rimouski.

POUR POSTULER au poste

Envoie ton CV à l'adresse avec la mention dans l'objet du courriel Application au poste de TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION - Équipe Formule à l'attention de Yves D'Astous avant le 30 septembre 2026.

Uniquement les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

À propos d'ÉQUIPE FORMULE

Depuis plus de 30 ans à Rimouski, Équipe Formule incarne la passion automobile et les valeurs d'une entreprise familiale bien ancrée dans la région. Avec quatre concessions à votre service - Formule Mazda, Formule Subaru, Formule Kia et Formule Occasion, nous sommes fiers de vous offrir beaucoup de choix, de la qualité et du service.

Notre mission ? Vous offrir une expérience client humaine, personnalisée et sans pression.

Compétences techniques

• Comptabilité générale
• Tenue de livres
• Comptes payables
• Comptes à recevoir
• Conciliation bancaire
• Facturation
• Traitement de la paie
• Saisie de données
• Fermeture mensuelle / états financiers
• Recouvrement

Compétences personnelles

• Rigueur et souci du détail
• Sens de l'organisation
• Gestion des priorités
• Discrétion et confidentialité
• Autonomie
• Travail d'équipe

Logiciels

• Serti (atout)
• Microsoft Excel
• Suite Microsoft Office
• Microsoft Outlook