Innoviste - Comité sectoriel de main-d'oeuvre des véhicules motorisés
Brossard, QC
Fermé
Les candidatures ne sont plus acceptées pour ce poste.
Détails de l'emploi :
Temps plein
Expérimenté
Avantages :
Congés payés
Modalités de travail flexibles
Devenez la personne clé de notre gouvernance et du bon fonctionnement organisationnel !
Vous possédez une solide expertise administrative, un sens aigu de la confidentialité et une maîtrise du secrétariat de direction ? Innoviste recherche une personne d'expérience pour assumer le rôle stratégique de Secrétaire de direction auprès de la direction.
Responsabilités :
- Gouvernance et soutien à la direction
- Organiser les réunions de gouvernance (ordres du jour, convocations) et rédiger les procès-verbaux et comptes rendus.
- Soutenir la mise en page et la révision de documents stratégiques, rapports, présentations et communications.
- Assurer le suivi administratif des exigences des bailleurs de fonds et partenaires selon les politiques et normes d'Innoviste.
- Opérations courantes et comptabilité
- Gérer les communications officielles (courriels, appels, courrier) et l'accueil des visiteurs.
- Enregistrer, avec rigueur et diligence, la facturation et les paiements des opérations courantes de l'organisation dans les systèmes Sage et Desjardins.
- Gérer les locaux, la téléphonie, les assurances, le matériel de bureau et la logistique d'événements.
- Soutien ressources humaines et dossiers administratifs
- Collaborer aux processus d'accueil et d'intégration des nouveaux employés et de départ.
- Maintenir et archiver les dossiers du personnel (EmployeurD, fiches d'employés, assurances) en toute confidentialité.
Conditions de travail :
- Horaire de travail : 35 heures/semaine
- Échelle salariale d'entrée : $ à $
- Avantages :
- Possibilité de télétravail ponctuellement selon entente avec la direction après la période de probation
- Horaire d'été de 32 heures semaine, payé 35 heures
- Assurances collectives
- Régime d'épargne retraite volontaire (RVER)
- Flexibilité et conciliation travail-vie personnelle
- Congés flexibles (maladie ou personnels)
- 3 semaines de vacances annuelles
- Congés payés des Fêtes
- Cellulaire de fonction fourni
Prêt à apporter votre expertise à notre équipe ?
Transmettez votre CV et la lettre de présentation à notre équipe d'attraction des talents au plus tard le 4 septembre 2026 à 16h :
REF : SD-2026-DEV
- Scolarité : Diplôme en secrétariat/bureautique (DEP/DEC)
- Expérience : Minimum 10 ans d'expérience pertinente
- Français : Excellence écrite et orale (obligatoire)
- Anglais : Niveau avancé à l'oral et à l'écrit (un atout majeur)
- Savoir-faire : Office 365 niveau intermédiaire- avancé (un atout majeur), SAGE, Desjardins, EmployeurD et fonctionnalités d'un CRM
- Réside au Québec
Foire aux questions
Il s’agit d’un poste de Secrétaire de direction / Adjoint.e à la direction, responsable du soutien à la gouvernance, de la rédaction de procès-verbaux, de la gestion documentaire et du suivi administratif des bailleurs de fonds et partenaires.
Le poste est à temps plein, 35 heures par semaine, avec possibilité de télétravail ponctuel après la période de probation selon entente avec la direction.
Exige un diplôme en secrétariat/bureautique et au moins 10 ans d’expérience pertinente; maîtrise du français à l’écrit et à l’oral, l’anglais est un atout majeur.
Savoir-faire requis : Office 365 (intermédiaire-avancé), SAGE, Desjardins, EmployeurD et functionalities d’un CRM.
Avantages: assurance collective, régime d’épargne retraite volontaire (RVER), horaire d’été de 32 heures/semaine payé 35 heures, congés flexibles, 3 semaines de vacances, congés payés des Fêtes et cellulaire de fonction fourni.
Le poste est basé à Brossard, QC, avec possibilité de télétravail ponctuel après entente avec la direction.
Envoyez votre CV et lettre de présentation avant le 4 septembre 2026 à 16h, en utilisant la référence REF : SD-2026-DEV.
