Vous avez envie de faire partie d'une équipe dynamique et avant-gardiste stimulée par les défis, Synergie Canada saura vous satisfaire. Riche de nos 16 ans d'expériences dans le domaine de la logistique de transport et guidés par nos valeurs profondes que sont :

La CONFIANCE
L' INNOVATION
L' AGILITÉ
Le PLAISIR AU TRAVAIL
La FIERTÉ ainsi que
La CULTURE DU RÉSULTAT

Collectivement, nous bâtissons des relations de confiance en prônant l'ouverture, la transparence et l'inclusion. Nous proposons des solutions de logistique novatrices tout en priorisant le plaisir au travail. De plus, nous propulsons nos partenaires à un niveau supérieur en les accompagnant dans leur carrière. Ensemble, nous sommes déterminés à nous surpasser en livrant des résultats optimaux.

Titre du poste : Commis aux comptes payables

Relevant du : Superviseur des comptes payables

Description générale :

Le ou la commis aux comptes payables est responsable du traitement et du suivi des factures des sous-traitants en respectant les processus établis. Il ou elle travaille en étroite collaboration avec l'équipe des opérations et s'assure de la conformité des informations. Le rôle exige rigueur, discrétion et esprit d'équipe.

Tâches et responsabilités :

Traiter les factures des sous-traitants de transport selon les procédures internes;

Vérifier la concordance entre la facture reçue et la provision enregistrée dans les systèmes opérationnels;

Joindre électroniquement les preuves de livraison aux commandes associées;

Analyser les écarts entre le montant facturé et le montant provisionné, selon les barèmes établis;

Transmettre les cas problématiques à l'équipe des opérations et au superviseur;

Assurer le suivi des factures en suspens jusqu'à leur résolution;

Gérer les communications (courriels, appels, courrier) liées aux factures fournisseurs;

Soutenir les membres de l'équipe lorsque nécessaire;

Effectuer toute autre tâche connexe demandée.

Profil recherché :

Formation : Attestation d'études collégiales (AEC) en administration, comptabilité ou domaine connexe, ou expérience équivalente

Expérience : 1 à 2 ans dans un poste similaire, un atout si dans le secteur du transport

Compétences techniques :

Maîtrise des outils Microsoft 365 ( Word, Excel)

Connaissance des logiciels comptables (ex. : QuickBooks) un atout

Compétences professionnelles :

Rigueur et sens de l'organisation;

Bonnes aptitudes en communication;

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;

Qualités recherchées :

Esprit d'équipe et collaboration;

Autonomie et initiative;

Flexibilité et capacité d'adaptation;

Bilinguisme essentiel ( domaine du transport international )

Avantages:

Intégrer une entreprise dynamique dans le secteur du transport international;

Travail à distance deux jours par semaine dont le vendredi ;

Assurance collective ( payé à 50% par l'employeur), cotisation de l'employeur à votre REER, accès à la télémédecine et au Programme d'aide aux employés pour vous et votre famille ;

Un total de 40 heures sur une base annuelle est offert à des fins de conciliation travail/vie personnelle.

_ une fois la période de probation de 3 mois complétée_

VERSION ANGLAISE

If you want to be part of a dynamic and forward-thinking team stimulated by challenges, Synergie Canada will satisfy you. With 16 years of experience in transportation logistics and guided by our deep values, which are:

TRUST
INNOVATION
AGILITY
FUN AT WORK
PROUD
RESULTS-ORIENTED CULTURE

Collectively, we build relationships of trust by promoting openness, transparency, and inclusion. We offer innovative logistics solutions while prioritizing enjoyment at work. Furthermore, we propel our partners to a higher level by supporting them in their careers. Together, we are determined to surpass ourselves by delivering optimal results.

Job Title: Accounts Payable Clerk

Reporting to: Accounts Payable Supervisor

General Description:

The Accounts Payable Clerk is responsible for processing and tracking subcontractor invoices in compliance with established procedures. They work closely with the operations team and ensure information accuracy. The role requires rigor, discretion, and a team spirit.

Tasks and Responsibilities:

Process transportation subcontractor invoices according to internal procedures;
Verify the consistency between the received invoice and the provision recorded in operational systems;
Electronically attach proofs of delivery to associated orders;
Analyze discrepancies between the invoiced amount and the provisioned amount, according to established scales;
Forward problematic cases to the operations team and supervisor;
Ensure follow-up of pending invoices until resolution;
Manage communications (emails, calls, mail) related to supplier invoices;
Support team members when necessary;
Perform any other related tasks as requested.

Required Profile:

Education: Attestation of College Studies (AEC) in administration, accounting, or a related field, or equivalent experience.

Experience: 1 to 2 years in a similar position; an asset if in the transportation sector.

Technical Skills:

Proficiency in Microsoft 365 tools (Word, Excel)
Knowledge of accounting software (e.g., QuickBooks) an asset

Professional Skills:

Rigor and organizational skills;
Good communication skills;
Ability to manage multiple files simultaneously.

Desired Qualities:

Team spirit and collaboration;
Autonomy and initiative;
Flexibility and adaptability;
Essential bilingualism (international transportation field).

Benefits:

Join a dynamic company in the international transportation sector;
Remote work two days a week, including Fridays ;
Group insurance (50% paid by the employer), employer contribution to your RRSP, access to telemedicine and the Employee Assistance Program for you and your family ;
A total of 40 hours on an annual basis is offered for work-life balance purposes.

once the 3-month probation period is completed

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : ,00$ à ,00$ par an

Avantages :
Assurance Dentaire
Assurance Invalidité
Assurance Maladie Complémentaire
Assurance Vie
Événements d'Entreprise
Programme d'Aide aux Employés
Régime de retraite
Stationnement sur place
Tenue Décontractée
Travail à domicile

Formation:
DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:
Recouvrement: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Boisbriand, QC

Date de début prévue : 2025-08-04