Gestion Immobilière Montréal est une compagnie de gestion immobilière locative qui existe depuis 10 ans et qui est forte d'une expérience cumulée de 40 ans à travers son équipe. Notre agence est basée au cœur de Montréal dans l'arrondissement de Ville-Marie.

Gestion Immobilière Montréal est spécialisée dans la gestion d'immeubles résidentiels, multi-résidentiels, semi-commerciaux, commerciaux ou industriels, situés essentiellement sur l'île de Montréal.

Résumé du poste :

Sous la supervision du gestionnaire immobilier, l'adjoint(e) administratif(ve) assure un soutien administratif et opérationnel dans la gestion quotidienne d'un portefeuille immobilier. Il ou elle joue un rôle clé dans la coordination des communications, le suivi des dossiers locatifs, la préparation de documents et la gestion des demandes des locataires.

Responsabilités principales : Administration générale
Assurer le traitement et le suivi du courrier, des courriels et des appels téléphoniques entrants.
Maintenir les dossiers administratifs et locatifs à jour
Rédiger, corriger et mettre en page des documents administratifs (lettres, avis, procès-verbaux, etc.).
Gérer l'agenda des gestionnaires et coordonner les rendez-vous et réunions.

Support à la gestion immobilière
Préparer les baux, renouvellements et avis légaux (hausse de loyer, résiliation, etc.).
Recevoir et traiter les demandes des locataires et assurer un suivi efficace.
Assurer le suivi des demandes de maintenance ou réparations auprès des fournisseurs.
Assister au traitement des loyers.
Produire des rapports de dépenses, de loyers reçus et d'arriérés.
Classer et numériser les documents.

Compétences requises :
Excellente maîtrise du français et de l'anglais parlé et écrit.
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Google Workspace ( Google Docs, Google Sheets ).
Connaissance de logiciels de gestion immobilière (ex. : Building Stack, Hopem, etc.) est un atout.
Excellentes capacités d'organisation, de gestion du temps et des priorités.
Rigueur, autonomie et souci du détail.
Bonnes aptitudes interpersonnelles et service à la clientèle.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de ,00$ par an

Avantages :
Congés payés
Horaire :
Du Lundi au Vendredi

Formation:
DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:
Gestion immobilière: 3 ans (Obligatoire)

Langue:
Français et Anglais (Obligatoire)

Permis/certificat:
Permis de Conduire (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel