La haute direction d'Infodev EDI recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir les activités stratégiques, administratives et opérationnelles. Ce rôle-clé exige une personne proactive, organisée, autonome et capable de s'adapter à un environnement dynamique dans le secteur des technologies.

• Assister la direction dans la gestion quotidienne (agenda, courriels, correspondance, suivis).
• Coordonner les dossiers en soutien à la direction (JIRA, rapports de suivi, projets, échéanciers).
• Participer aux processus de certification (ISO 9001, ISO 27001) et à la gestion des subventions et autres programmes (RS&DE, etc.).
• Organiser les réunions et en assurer la logistique (convocation, ordre du jour, comptes rendus).
• Effectuer des recherches, monter des dossiers, assurer une veille (programmes, appels d'offres).
• Préparer, rédiger et mettre en page divers documents (Word, Excel, PPT).
• Collaborer à la gestion de contrats, documents juridiques et au respect des politiques.
• Participer à la planification stratégique et au bon fonctionnement administratif de l'entreprise

Ce poste nécessite d'être en présentiel.

Exigences

• Formation collégiale ou universitaire pertinente (administration, gestion, coordination, etc.).
• 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit).
• Excellentes compétences rédactionnelles et de synthèse.
• Bonne maîtrise de Microsoft Office (particulièrement Excel).
• Aisance avec les outils numériques (JIRA, Wiki interne, etc.).
• Connaissance des notions juridiques (atout).

Profil recherché

• Sens des priorités
• Sens aigu de l'organisation, autonomie et rigueur.
• Excellente capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Discrétion, jugement, professionnalisme et sens de l'initiative.
• Esprit d'analyse, orientation résultats et facilité d'adaptation.
• Intérêt pour les technologies et la culture d'entreprise.