Coordonnateur administratif Joignez une équipe dynamique!

Groupe Pro Accès est à la recherche d'un Coordonnateur administratif afin de prendre en charge le suivi des dossiers, les appels de service ainsi que les dossiers d'alarme pour notre division Sécurité électronique. Le lieu de travail se situe dans la ville de Québec.

Ce que vous ferez :

• Convertir les soumissions en bons de travail;
• Valider l'octroi des limites de crédit;
• Effectuer la facturation progressive des travaux et la facturation finale des dossiers;
• Effectuer la facturation des appels de service;
• Effectuer le suivi des comptes à recevoir et procéder à la collection des transactions;
• Assurer le suivi des retenues;
• Assurer le lien avec la magasinière pour les comptes à payer;
• Effectuer les modifications des dossiers clients;
• S'assurer que les dossiers clients soient complets et classés aux endroits prévus;
• Produire et s'assurer d'obtenir toute la documentation de conformité pour les fins de contrat tels les dénonciations et les quittances;
• Gérer les divers dossiers tels les mauvaises créances, les lettres d'avis, etc.;
• Effectuer la gestion administrative des dossiers d'alarme.

Ce que nous recherchons :

• DEP ou DEC en comptabilité ou dans un domaine pertinent
• Minimum de trois (3) années d'expérience en comptabilité générale
• Maîtrise de la Suite Office dont le logiciel Excel (avancé)
• Connaissance de Acomba
• Excellente maîtrise du français et anglais fonctionnel, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Sens du service à la clientèle
• Rigueur
• Aptitudes communicationnelles

Ce que nous offrons :

• Rémunération concurrentielle et bonus de performance
• Assurances collectives et REER
• Environnement stimulant avec des défis à la hauteur de vos ambitions
• Possibilité de croissance au sein d'une entreprise en expansion
• Culture entrepreneuriale et axée sur l'innovation et l'excellence
• Horaire de 40 heures par semaine

Pourquoi rejoindre notre équipe ?

Groupe Pro Accès est un chef de file dans les solutions de sécurité physique immobilière. Nous proposons des solutions complètes de sécurité : contrôle d'accès, barrières d'accès, caméras de surveillance, systèmes d'alarme, serrurerie spécialisée, ainsi que des systèmes de protection incendie et bien d'autres. Notre équipe engagée œuvre au quotidien pour protéger les entreprises, les gens et leurs biens.

Prêt(e) à relever le défi ?

Postulez dès maintenant et faites partie d'une équipe où votre talent et vos idées comptent !

Veuillez prendre note que seules les candidatures retenues seront contactées.

L'utilisation du genre masculin est adoptée pour faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.