Défis proposés

Cycle des comptes fournisseurs (payables)

• Traiter les factures reçues et en assurer l'enregistrement dans le système comptable;
• Effectuer les suivis nécessaires pour la validation des bons de commande et la conformité des livraisons;
• Assurer le respect du processus d'approbation avant paiement;
• Procéder à l'ouverture des comptes fournisseurs selon les procédures internes;
• Réconcilier les états de compte avec les factures en main;
• Préparer les lots de paiements selon les échéances prévues.

Cycle des comptes clients (recevables)

• Préparer et transmettre les factures aux clients selon les ententes établies;
• Enregistrer les paiements reçus et effectuer les dépôts;
• Produire les rapports de caisse et assurer l'exactitude des données;
• Collaborer à l'analyse des soldes clients et aux suivis nécessaires;
• Participer à l'ouverture des comptes clients et à l'envoi des états de compte périodiques.

Autres responsabilités

• Participer à diverses tâches de soutien comptable et administratif;
• Contribuer à l'amélioration continue des processus liés à la comptabilité;
• Collaborer avec les membres de l'équipe pour assurer la fluidité des opérations financières.

• Qualités valorisées

  • Détenir un DEP en administration, secrétariat, comptabilité et/ou toute autre formation équivalente;
  • 2 à 3 années d'expérience pertinente;
  • Connaissance de l'informatique : Suite Office et logiciel comptable Fidelio;
  • Anglais fonctionnel;
  • Honnêteté, rigueur et intégrité;
  • Capacité à travailler avec des délais serrés;
  • Autonomie et débrouillardise.