Titre du poste ou emplacement

Adjointe Exécutive Principale

ACE Services Mécaniques inc. - 2 emplois
Oka, QC
Posté hier
Détails de l'emploi :
Temps plein
Exécutif

Secteur Mirabel ou Val-d'Or Poste à temps plein, horaire flexible Assurances collectives Outils et équipements de travail entièrement fournis, incluant cellulaire Formations continues assumée par l'entreprise

Relevant directement de la vice-présidente, le titulaire joue un rôle clé dans la mise en œuvre des orientations stratégiques de l'entreprise. Il est responsable de l'optimisation des processus administratifs, de la coordination des initiatives de marketing et de développement des affaires, ainsi que de la gestion de projets. En tant que membre actif du comité de direction, il agit comme un catalyseur de croissance, assurant une gestion efficace des ressources et favorisant l'innovation organisationnelle.

Tâches et responsabilités

  • Participer activement au processus de planification stratégique et à l'élaboration des objectifs d'affaires.
  • Assurer un rôle de conseiller(ère) auprès de la haute direction en matière d'optimisation des processus administratifs et opérationnels.
  • Effectuer la gestion de projets stratégiques et administratifs.
  • Représenter l'entreprise dans certaines instances et auprès de partenaires stratégiques.
  • Superviser et mobiliser l'équipe administrative et des technologies de l'information (TI), en assurant une gestion optimale des priorités et des ressources.
  • Structurer et gérer les processus administratifs liés aux acquisitions, à l'aménagement des infrastructures et aux projets d'expansion.
  • Assurer la gestion des assurances d'entreprise et le suivi des dossiers majeurs liés aux obligations contractuelles et légales.
  • Piloter les initiatives de marketing et d'image de marque en collaboration avec les partenaires d'affaires.
  • Élaborer des stratégies de communication internes et externes alignées avec la vision et les objectifs de l'entreprise.
  • Coordonner les événements corporatifs majeurs et assurer leur rayonnement auprès des parties prenantes.
  • Assurer un alignement optimal entre les systèmes TI et les besoins opérationnels de l'entreprise.
  • Toutes autres tâches connexes.

Exigences du poste :

  • Baccalauréat en administration des affaires, gestion, communication, marketing ou domaine connexe.
  • 5 ans et plus d'expérience en gestion, administration et coordination de projets, idéalement dans une PME ou un secteur industriel (construction, minier, mécanique, services spécialisés).
  • Expérience en gestion d'équipes et en leadership organisationnel.
  • Excellentes compétences en gestion de projets et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
  • Grande aptitude à la planification, à la prise de décision et au suivi rigoureux des dossiers.
  • Maîtrise des outils numériques et des systèmes de gestion (ERP, CRM, outils collaboratifs).
  • Communication efficace en français (anglais un atout), avec une capacité à influencer et à mobiliser.
  • Vision stratégique, esprit analytique et capacité à proposer des solutions innovantes.

L'usage du masculin dans ce document a pour seul but d'alléger le texte et inclut toutes les identités de genre

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