Dans ce document, le masculin est utilisé à titre épicène

Les Retrouvailles (Résidence) est un organisme à but non lucratif (OBNL) offrant la location de logement à prix abordables pour des personnes retraitées ou semi-retraitées autonomes.

Les Retrouvailles (Résidence) est à la recherche d'une adjointe administrative pour exécuter les tâches administratives courantes et opérationnelles de ses 235 logements situés dans l'arrondissement Ahuntsic-Cartierville de Montréal).

Description du poste

Votre mandat est d'exécuter les tâches administratives courantes et opérationnelles de Les Retrouvailles (Résidence) et d'assurer la planification, la coordination et le suivi des activités et de la gestion courante de l'organisme sous la supervision du directeur général.

Responsabilités du poste :

• Des aptitudes de communication pour la rédaction et la révision de documents;
• Posséder une capacité d'autonomie, d'adaptation, de gestion et de performance et être responsable;
• Soucis du détail, du sens de l'organisation et de la confidentialité;
• Sens de l'écoute et qui aime le contact humain;
• Relever des défis et bien gérer son stress;
• Veiller au maintien de la qualité de vie et du bien-être de chacun des résidents en établissant et en entretenant une relation de confiance;
• Assurer une représentation de l'organisme dans le respect, l'écoute et le suivi avec tous les résidents et le personnel de l'équipe d'administration et de l'entretien de Les Retrouvailles (Résidence);
• Participer activement à l'amélioration des processus administratifs, des procédures et des politiques internes existantes et de proposer des améliorations;
• Préparer les baux des logements de Les Retrouvailles (Résidence) et planifier les visites pour louer les logements vacants;
• Accueillir les résidents et répondre à leur demande au bureau tous les matins de 9h30 à 12h30;
• Répondre au téléphone et prendre les messages.

Profil recherché :

• Être titulaire d'un DEP en secrétariat et/ou d'un DEC dans un domaine pertinent au poste;
• Posséder un minimum de 5 années d'expérience dans un poste d'adjointe administrative;
• Posséder une excellente maîtrise de la langue française, orale et écrite;
• Posséder une très bonne connaissance des outils informatiques. (Word, Excell, Access)
• Avoir une pensée et une vision organisationnelle et stratégique;
• Posséder d'excellentes capacités communicationnelles, orales et écrites;
• Être orienté vers les solutions et les résultats;
• Faire preuve d'autonomie, de proactivité, de discrétion et de polyvalence;
• Être rigoureuse, dynamique et persévérante;
• Être doté d'une facilité à travailler en équipe avec l'ensemble du personnel, le directeur général et le Conseil d'administration;
• Avoir un sens aigu de la confidentialité, du professionnalisme et une éthique irréprochable

Horaire et rémunération :

• Contrat à durée indéterminée
• 32 h / semaine à 4 jours; (lundi au jeudi);
• Salaire de 27 $ de l'heure
• REER après la probation de 3 mois
• Vacances : 3 semaines (après 12 mois)
• Stationnement inclus
• Bonis de probation
• Révision annuelle salariale
• Conciliation famille - travail

Prise de poste entre le 21 juillet et le 18 aout 2025.