Sous la supervision du contrôleur, la personne titulaire du poste aura ces différentes tâches à effectuer :

Comptes recevables

• Effectuer la facturation des clients maintenance;
• Concilier la facturation client et les feuilles de temps ;
• S'assurer que les coûts sont attribués au bon contrat;
• Transmettre les factures aux clients;
• Effectuer la description des factures clients;
• Réaliser le premier suivi de collection des clients;
• Créer les nouvelles commandes clients dans le logiciel manufacturier;
• Validation des feuilles de temps ;
• Concilier les bons de travail avec la facturation;
• Gestion de la boîte courriel maintenance;

Comptes payables

• Procéder à l'appariement des documents fournisseur;
• Comptabilisation les factures dans le logiciel manufacturier;
• Effectuer le classement physique des documents fournisseurs;
• S'assurer de l'intégralité et du classement des documents fournisseurs enregistrés sur le réseau;
• Confirmer les réceptions dans le logiciel manufacturier;

Autes tâches comptables et administrative

• Préparer les dépôts et les encaissements;
• Effectuer le classement et l'archivage des dossiers et autres documents;
• Validation des relevés bancaires et des encaissements de la dernière semaine dans Acomba;
• Comptabiliser le kilométrage effectué dans la dernière semaine;
• Aider au processus de fin de mois;

Exigence :
- Formation collégiale (DEC) ou DEP complété en comptabilité et gestion ou toute autre expérience pertinente dans un poste avec des tâches similaires;
- Connaissance de base de la suite Microsoft ;
- Connaissance du logiciel Acomba (un atout);
- Soucis du travail bien fait;
- Connaissance et expérience dans le domaine de la construction (début/fin de chantier, avancement des travaux, etc) et avec la CCQ un atout;

Profil souhaité :
- Rigueur au travail et sens des responsabilités;
- Détenir un sens de l'organisation très développé et être en mesure de gérer plusieurs dossiers à la fois;
- Habileté à communiquer efficacement