Adjointe administrative aux ressources humaines

Lieu : Laval

Type de poste : Temps plein (37,5 heures/ semaine)

Vous êtes passionnée par le soutien administratif et les ressources humaines?

Vous souhaitez contribuer activement à la croissance des entreprises?

Joignez-vous à notre équipe dynamique de professionnels!

À propos de nous

Nous sommes une firme spécialisée en ressources humaines et en accompagnement des PME.

Notre mission : agir à titre de conseillers d'affaires en ressources humaines pour soutenir le développement organisationnel et la performance de nos clients. Dans un environnement professionnel, humain et collaboratif, nous aidons les entrepreneurs à bâtir des équipes solides et engagées.

Votre rôle

À titre d'adjoint(e) administratif(ive) en ressources humaines, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Vous appuierez notre équipe-conseil dans la gestion administrative. La personne en poste peut devoir effectuer des heures supplémentaires de dernières minutes en cas de besoin.

Responsabilités principales

• Envoyer des courriels et contacter les clients par téléphone pour transmettre des documents ou obtenir des informations supplémentaires;
• Créer et harmoniser des documents destinés aux clients afin de garantir leur uniformité;
• Assurer le suivi de l'agenda de la dirigeante ainsi que les rappels destinés aux clients, les rendez-vous, etc.;
• Participer à la création de documents clients de grande qualité à partir d'instructions parfois minimales, incluant la rédaction, la révision, la mise en page;
• Préparer des présentations professionnelles avec PowerPoint et remplir et mettre à jour des tableaux Excel complexes intégrant des données précises et des formules;
• Créer, transmettre, valider et suivre les factures émises par le service de facturation;
• Soutenir tous les processus liés à la gestion des ressources humaines;
• Organiser et coordonner les réunions (logistique incluse) et participer à l'organisation d'événements et projets ponctuels;
• Proposer des améliorations pour optimiser l'efficacité du département et réaliser toute tâche connexe nécessaire.

Profil recherché

• Posséder un minimum de 6 ans d'expérience pertinente reliée au poste;
• Posséder un DEP en secrétariat ou un AEC ou un DEC en bureautique;
• Aisance avec les logiciels de bureautique et la Suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint);
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Autonomie et capacité à travailler de manière indépendante avec peu de supervision avec rigueur, assiduité et souci du détail;
• Esprit d'analyse et sens du jugement développés;
• Professionnalisme et attention portée à la qualité visuelle des documents;
• Adaptabilité et aptitude à gérer le stress efficacement;
• Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et à respecter des délais serrés.

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail stimulant et humain avec un comité social actif qui dynamise notre quotidien
• Une équipe passionnée, solidaire et engagée
• Banque de journées de congés, pensées pour répondre à vos urgences ou besoins personnels.
• Horaire réduit en été pour savourer l'été et bureau fermé pendant les Fêtes pour des congés bien mérités
• Assurances collectives et programme de télémédecine