Le ou la titulaire du poste Assistant(e) administratif(ve) travaillera en étroite collaboration avec le Directeur général pour assurer le bon fonctionnement administratif d'un nouveau projet de serre situé au 900 chemin du Petit-St-Jean, Lévis (secteur Saint-Étienne-de-Lauzon). Cette personne jouera un rôle clé dans la gestion quotidienne de l'entreprise en prenant en charge divers volets administratifs (achats, ventes, paie, ressources humaines). Elle agira comme un véritable bras droit du Directeur général pour une multitude de tâches administratives.

L'environnement de travail est celui d'une petite équipe dynamique évoluant dans le secteur agricole. L'équipe actuelle comprend notamment un agronome, deux techniciens en agronomie, un électromécanicien ainsi que plusieurs employés de serre, principale hispanophone. Dans ce contexte, l'assistant(e) administratif(ve) devra faire preuve de polyvalence et de proactivité afin de soutenir efficacement les opérations de la serre et contribuer à la réussite du projet.

Tâches principales

- Gestion administrative des achats et des ventes

- Traitement de la paie

- Connaissance et mise en pratique de l'ensemble des règlements et normes entourant les travailleurs étrangers temporaires (TET), et assurer le suivi avec les entreprises de recrutement et diverses instances gouvernementales.

- Rédaction et gestion de documents administratifs

- Préparation de rapports

- Collecte et saisi de données

- Soutien en ressources humaines

- Appui principalement au directeur général mais également auprès des autres membres de l'équipe dans toute autres tâches connexes.

• Qualités personnelles : Professionnalisme, discrétion, intégrité, autonomie, rigueur, polyvalence.
• Bonne connaissance de logiciel comptable tel Acomba, Microsoft Dynamics 365 ou logiciel similaire.
• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.)
• Sens de l'organisation, rigueur
• Autonomie et proactivité
• Excellente communication interpersonnelle
• Adaptabilité dans un environnement en évolution rapide