SOMMAIRE DE L'OCCUPATION:

Sous la responsabilité de la chef comptable projets, recevables et payables, la réceptionniste et agent aux recevables a comme principales tâches de recevoir les gens, de répondre aux appels téléphoniques, d'effectuer du travail général de bureau et d'effectuer des vérifications et des saisies de données reliées aux comptes recevables.

DESCRIPTION:

• Recevoir les gens (clients, fournisseurs, autres) et les diriger aux personnes et aux endroits appropriés.
• Recevoir les appels téléphoniques et les acheminer aux personnes concernées.
• Effectuer du travail général de bureau.
• Effectuer la saisie et participer au processus de la facturation (des pièces) et des comptes recevables.
• Vérification des transports (copies CAP).
• Suivi autres des pièces non livrées ou à créditer (RMA).
• Effectuer de l'entrée de données.
• Faire l'achat de divers articles de bureau/papeterie.
• Assister au besoin toute autre personne de l'administration.
• Effectuer du classement.
• Effectuer toutes autres tâches connexes à l'occupation principale.

EXIGENCES DE BASE REQUISES:

• Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou bureautique, formation ou expérience équivalente.
• Maitrise fonctionnelle de l'anglais et du français.
• Habilité à utiliser les logiciels de bureautique courants (Word, Excel, etc.)