Tu aimes la comptabilité, l'administration et les ressources humaines. Ce poste est pour toi.

Ascenseurs Maxi est à la recherche d'une personne polyvalente qui se joindra à son département des finances et de l'administration.

Sous la supervision du contrôleur, la personne titulaire du poste aura ces différentes tâches à effectuer :

Volet Ressource Humaine

- Rédiger les descriptifs de portes et procéder à l'affichage sur les différentes plateformes;
- Recherche des candidatures intéressantes ;
- Contacter les candidats pour une entrevue téléphonique ;
- Planifier les entrevues ;
- Rédaction des offres d'emplois ;
- Coordination avec le gestionnaire de l'accueil et de l'intégration du nouvel employé ;
- Planifier les rencontres de probation et annuelles ;
- Assurer la tenue rigoureuse des dossiers employés ;
- Communiquer avec la CCQ et les autres organismes de régulations quant aux questions d'embauche, de permis de travail, etc.
- Participer à l'élaboration des politiques et/ou programmes RH, et en effectuer le suivi;
- Et plus encore !

Volet Comptable

- Facturation des clients ;
- Participation active au processus des paies ;
- Effectuer les conciliations bancaires ;
- Effectuer des écritures comptables ;
- Participer à la préparation de documents pour les états financiers mensuels ;
- Toutes autres tâches connexes.

Volet Administratif
- Effectuer un suivi rigoureux des courriels, des appels et gestions téléphoniques pour la réception lors d'absence de la réceptionniste;
- Passer les commandes de papeterie, vêtements de travail ;
- Gestion des contrats de téléphones cellulaires et d'imprimantes ;
- Tenir à jour les dossiers et organiser le classement ;
- Rédiger diverses communications externes à l'entreprise ;
- Toutes autres tâches connexes à l'emploi

Exigence :
- Formation collégiale (DEC) ou DEP complété en comptabilité et gestion ou toute autre expérience pertinente dans un poste avec des tâches similaires;
- Connaissance avancée de Microsoft Excel et Acomba;
- Expérience minimum de 3 ans dans un poste avec des tâches similaires;
- Soucis du travail bien fait;
- Connaissance et expérience dans le domaine de la construction (début/fin de chantier, avancement des travaux, etc) et avec la CCQ un atout important

Profil souhaité :
- Rigueur au travail et sens des responsabilités;
- Autonomie et débrouillardise;
- Capacité à travailler sous pression dans des délais serrés et bonne gestion du stress;
- Détenir un sens de l'organisation très développé et être en mesure de gérer plusieurs dossiers à la fois;
- Habileté à communiquer efficacement