Poste :

Ce rôle assiste le gestionnaire de la flotte et des installations (F&FM) et soutient l'exécution de tous les objectifs ayant trait aux installations. Le coordonnateur(trice) de la maintenance (installations et équipements) assiste lors de la sélection et du passage en revue des fournisseurs et prestataires (budget, sécurité et service) et est responsable de la saisie correcte des notes de maintenance et de réparation dans le GMAO (Gestion Maintenance Assistée par Ordinateur), eRSM (gestion électronique de la sûreté de la réfrigération), répond aux appels des associés au sujet des pannes, demandes de service pour les installations (Ménage, réfrigération, gicleurs, etc.), MHE (équipement de manutention des matériaux) ainsi que d'autres tâches connexes.

Responsabilités :

• Saisir tous les bons de travail, les bons de commande, les factures et les inventaires d'équipement dans le logiciel CMMS;
• Utiliser le logiciel GMAO pour s'assurer que tout l'équipement a des dates prévues de maintenance préventive et autres actions de maintenance nécessaires;
• Collecter des données pour les programmes eRSM, Cascade Energy " Sensi " et d'autres plateformes de logiciels de maintenance lorsque nécessaire :
• Suivre les factures, les reçus de paiement et concilier les relevés mensuels;
• Tenir à jour au quotidien une liste d'équipements en service, ainsi qu'un suivi de l'équipement;
• Commander, tenir à jour et passer en revue l'inventaire des pièces et fournitures
• Communiquer avec les gestionnaires, équipes de maintenance et autres départements et fournisseurs au sujet des problèmes de maintenance, demandes et questions;
• Suivre les demandes de maintenance et communiquer les solutions et résultats;
• Aider à analyser les prix des fournisseurs et fournir des données pour aider à prendre des décisions au sujet de l'achat de pièces et de services;
• Aider à établir des programmes, procédures et calendriers pour assurer la maintenance régulière ou préventive de l'équipement afin de réduire ses temps d'arrêt et augmenter sa fiabilité tout en tenant à jour une documentation adéquate pour les archives de la maintenance;
• Soutenir la création et la gestion de politiques et de procédures pour le personnel de maintenance et de nettoyage;
• Prendre part à des réunions régulières avec le gérant pour évaluer l'avancement des plans d'action, planifier et mettre à jour les projets et agir face aux sources de préoccupation;
• Tenir à jour les dossiers des fournisseurs pour répondre aux exigences Sécurité alimentaire et Santé Sécurité au Travail;
• En collaboration avec le gérant, s'assurer que les fournisseurs, les prestataires et les employés adhèrent aux politiques et procédures applicables à l'ensemble de l'entreprise et des installations, aux standards de maintenance, de la tenue de l'établissement, des processus de planification de sécurité au travail, aux stratégies et processus de maintenance, etc.
• Travailler en toute sécurité en ayant un impact environnemental minimal, et comprendre l'importance de signaler tous les dangers, incidents et les dégâts causés à l'environnement à son superviseur.
• Comprendre le rôle intégral du poste dans la préservation de sa propre sécurité et des collègues, et avoir la volonté de s'exprimer quand des risques existent.
• Effectuer toute autre tâche assignée.

Qualifications/compétences/exigences :

• Aisance avec la suite Office (exigée).
• Expérience dans la gestion des pièces, inventaires, et systèmes GMAO (atout).
• 1 à 2 ans d'expérience en planification et exécution de maintenance (atout).
• Gestion avec des prestataires externes de services (atout).
• DEP, DEC en technologie du génie industrielle, ou dans un domaine.
• Expérience en saisie de données.
• Connaissance intermédiaire de la maintenance d'équipement d'entrepôts.
• Anglais fonctionnel requis : communications fréquentes avec des fournisseurs et collègues basés dans l'Est, unilingues anglophones.