Motivée par le défi et l'excellence depuis 2010, l'entreprise Art Massif conçoit et fabrique des structures de bois lamellé-collé distinctives et de qualité supérieure qui redéfinissent les limites établies. Leader dans son domaine et entreprise de choix dans la superbe et magnifique région de L'Islet, Art Massif est en pleine expansion et cherche à combler un poste d'adjoint(e) administratif(ve) pour son usine située à Saint-Jean-Port-Joli.

Responsabilités liées au poste:

Relevant du directeur général, la personne occupant le poste d'adjoint(e) administratif(ve) devra accomplir les tâches suivantes:

• Gérer l'agenda du directeur général et aider à la gestion des calendriers de tous les directeurs;
• Organiser, planifier et structurer les réunions de direction (convocations, ordres du jour, logistique);
• Rédiger les procès-verbaux des comités de direction et assurer le suivi des décisions et tâches à exécuter;
• Soutenir les chefs d'équipe dans leurs tâches administratives quotidiennes;
• Préparer, rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriels, présentations, rapports);
• Assurer la coordination de la communication entre la direction et les différents départements;
• Communiquer efficacement avec les clients et fournisseurs anglophones pour faire le suivi de projets, de commandes ou autres;
• Effectuer la saisie de données dans un logiciel ERP;
• Rédiger des demandes de subventions, en assurer le suivi et gérer les réclamations;
• Participer à la gestion de projets stratégiques;
• Effectuer toutes autres tâches requises pour le poste.

Ce que nous recherchons :

• DEC en administration, DEP en secrétariat ou autre domaine pertinent;
• Expérience minimale de 3 ans dans un poste d'adjoint administratif ou de direction;
• Excellente maitrise du français écrit et parlé;
• Bilinguisme requis pour le poste (français-anglais);
• Maitrise des outils informatiques (suite office, Excel);
• Débrouillardise, autonomie, sens des responsabilités;
• Bonne aptitude en communication et facilité à travailler en équipe;
• Qualités supplémentaires recherchées pour le poste : rigueur, organisation et respectueux des échéances.

Ce que nous offrons :

• Salaire compétitif selon l'expérience;
• Assurances collectives;
• Comité Bien-être au travail (club social);
• Ambiance de travail agréable. On est loin de se prendre au sérieux!;
• Travailler avec une équipe de passionnés où la personne pourra réellement faire la différence!

Pour postuler : ou présente-toi directement à l'usine!

• DEC en administration, DEP en secrétariat ou autre domaine pertinent;
• Expérience minimale de 3 ans dans un poste d'adjoint administratif ou de direction;
• Excellente maitrise du français écrit et parlé;
• Bilinguisme requis pour le poste (français-anglais);
• Maitrise des outils informatiques (suite office, Excel);
• Débrouillardise, autonomie, sens des responsabilités;
• Bonne aptitude en communication et facilité à travailler en équipe;
• Qualités supplémentaires recherchées pour le poste : rigueur, organisation et respectueux des échéances.