Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.

35h par semaine, du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 16h00

T CHES

• Gérer les remplacements des TES (éducateurs spécialisés), PEH (préposés aux élèves handicapés) et surveillants
• Supporter les secrétaires (gestion des absences des élèves, appels, service à l'élève, etc.)
• Réserver et faire le suivi des demandes d'autobus
• Gestion du site Internet
• Aider pour l'élagage annuel des dossiers à acheminer aux archives
• Supporter les directions, les professionnels et à la vie étudiante
• Remplacer le personnel administratif
• Remplacer les pauses (bibli.)
• Bibli : préparer les livres (couvrir, ranger, etc.)
• Recevoir les colis et les acheminer aux bonnes personnes
• Ouvertures des portes sécurisées aux visiteurs
• Publier les menus de la cafétéria
• Prise en charge du dossier des dépassements de groupe pour les enseignants
• Mise sous enveloppe pour les examens et distribution des outils de référence dans les classes
• Distribution et réception des enveloppes lors des gels d'horaire et des sessions d'examens
• Tri des examens en mesures adaptatives lors du retour des enveloppes
• Gestion des pauses aux enseignants lorsque nécessaire
• Suivi des demandes pendant les examens (copies manquantes, questions en classe, etc.)
• Support pour le tri et le classement des formulaires d'inscription
• Impression de listes de classe, horaires, bulletins pour les élèves
• Préparation administrative des rencontres du conseil d'établissement
• Gestion des volumes scolaire

AVANTAGES SOCIAUX

• Régime de retraite avantageux ;
• Banque de congés ;
• Régime d'assurance collective ;
• Formation et développement des compétences ;
• Expérience de travail enrichissante et approche humaine dans un milieu en plein essor.

QUALIFICATIONS REQUISES

Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Avoir des connaissances en français et en bureautique (Word et Excel)
(Des tests sont exigés pour en évaluer la maîtrise.)