Lieu : Montréal, QC

Horaire : 32 h / semaine (flexibilité saisonnière possible)

Entrée en poste : dès que possible

Résumé du poste

Organisme communautaire bien établi à Montréal recherche un.e administrateur.trice général.e bilingue, polyvalent.e et rigoureux.se pour superviser ses opérations quotidiennes. Cette personne jouera un rôle central dans la coordination des activités administratives, financières, humaines et logistiques, en appui aux équipes internes et aux membres de la communauté.

Notre milieu de travail valorise profondément le respect, l'inclusion, et la diversité sous toutes ses formes. Le ou la candidat.e devra démontrer une ouverture authentique envers les personnes issues de différentes origines ethniques, orientations sexuelles, identités de genre, croyances et parcours de vie.

Responsabilités clés Administration générale

• Gérer les opérations de bureau : accueil, dossiers, approvisionnement, soutien aux équipes.

• Assurer le suivi des comités internes, préparer les procès-verbaux des réunions.

Finances et comptabilité

• Gérer les paiements, les factures, les rapprochements bancaires et les dépôts.

• Appuyer le suivi budgétaire et les campagnes de financement.

• Coordonner les services comptables et de paie externes.

Ressources humaines

• Préparer la paie et assurer l'administration des avantages sociaux.

• Superviser les vérifications d'antécédents et la conformité des dossiers.

• Maintenir les registres RH et les documents relatifs à l'équité salariale.

Gestion des locations

• Gérer les demandes de location d'espaces, les contrats et les paiements.

• Superviser les préposé.e.s aux événements et assurer la logistique (AV, ménage, etc.).

Communications numériques

• Produire les infolettres et mises à jour du site Web.

• Gérer les plateformes de communication (Mailchimp, Google Workspace, réseaux sociaux).

• Collaborer avec les équipes internes pour la diffusion d'information claire et inclusive.

Profil recherché

• Bilinguisme français / anglais (oral et écrit)

• Expérience en administration, finance, RH ou coordination d'équipe

• Sens de l'organisation, rigueur, autonomie

• Très à l'aise avec les outils numériques (Google, Mailchimp, Squarespace, etc.)

• Leadership collaboratif et gestion de personnel

• Adhésion ferme aux valeurs de respect, d'inclusion, d'équité et de diversité

• Engagement clair à lutter contre toute forme de racisme, d'homophobie, de transphobie, ou de discrimination

• Discrétion et professionnalisme dans la gestion de données confidentielles

Conditions

• Poste permanent à temps plein (32 h / semaine)

• Salaire concurrentiel selon expérience

• Bureaux situés à Montréal, présence requise

• Environnement de travail humain, collaboratif et inclusif

• Horaire d'été flexible selon les activités