Titre du poste : Spécialiste EDI

Lieu : Montréal, QC

Secteur : Vêtements de mode au détail

Statut du poste : Temps plein

Heures : Du lundi au vendredi, de 8 30 h à 17 h

Rémunération : $ - $ par an, selon l'expérience

Notre client, une entreprise de vêtements, recherche un Spécialiste EDI/traitement des commandes pour rejoindre son équipe.

Exigences techniques :

• 2 à 3 ans d'expérience avec les systèmes EDI/ASN (échange de données électroniques/avis d'expédition avancée).
• Une expérience avec le système Momentis (2 à 3 ans) est un atout.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.

Qualités et compétences requises :

• Expérience dans l'industrie de l'habillement/de la vente en gros.
• Bilingue - écrit et oral.

Responsabilités :

• Traiter les commandes clients EDI et non-EDI dans le système, en résolvant rapidement les problèmes critiques et non-critiques pour éviter les retards.
• Saisir les bons de commande dans le système ERP.
• Collaborer avec les représentants des ventes pour résoudre les écarts dans les transmissions EDI, notamment les prix, les quantités, les dates de livraison et les codes produits.
• Travailler en étroite collaboration avec le département du trafic pour garantir la mise en place d'arrangements d'expédition appropriés.
• Créer et mettre à jour les adresses de livraison des clients pour garantir leur précision et éviter les erreurs.
• Modifier les commandes et allouer des stocks au besoin pour assurer une distribution correcte des marchandises ; générer des bons de préparation pour les équipes d'entrepôt.
• Travailler avec les entrepôts américains et canadiens pour confirmer que les commandes respectent les exigences EDI et sont prêtes pour l'expédition.
• Générer des rapports pour suivre les commandes en attente, gérer les niveaux de stock, et examiner les données d'allocation et de vente pour garantir un traitement correct des commandes. Ajuster les recommandations d'inventaire en fonction des rapports de ventes.
• Assurer la facturation de tous les clients.

Job Title: EDI Specialist

Location: Montreal, QC

Industry: Consumer Goods, Retail Fashion Apparel

Position Status: Full-Time, On-Site

Hours: Monday to Friday

Compensation: $65,000 - $80,000/year based on experience

Our client, an apparel company, is looking for a detail-oriented and experienced EDI/Order Processing Specialist to join their team.

Technical Requirements:

• 2-3 years of experience with EDI/ASN (Electronic Data Interchange/Advanced Shipping Notice).
• Experience with the Momentis system (2-3 years) is a plus.
• Proficiency in Microsoft Office Suite.

Key Qualities and Skills:

• Experience in the apparel/wholesale industry
• Bilingual - written and spoken

Responsibilities:

• Process both EDI and non-EDI customer orders in the system, addressing critical and non-critical issues promptly to prevent delays.
• Enter POs into the ERP system.
• Collaborate with Sales Representatives to resolve discrepancies in EDI transmissions, including pricing, quantities, delivery dates, and product codes.
• Coordinate with the Traffic department to ensure timely and accurate shipping arrangements.
• Create and update customer shipping addresses to maintain accuracy and prevent issues.
• Modify orders and allocate stock as needed to ensure proper distribution of merchandise; generate pick tickets for the warehouse teams.
• Work with US and Canadian warehouses to confirm orders meet EDI requirements and are ready for shipment.
• Run reports to track outstanding orders, monitor inventory levels, and review allocation and sales data to ensure orders are fulfilled correctly. Adjust inventory recommendations based on sales insights.
• Submit routing information, schedule appointments with carriers, and confirm delivery schedules for order pickups.
• Generate and transmit invoices and Advanced Shipping Notices (ASNs) to ensure seamless invoicing and order tracking.
• Ensure timely invoicing for all customers.