Rôle à l'ACQ

Sous la responsabilité de la chef de service - membres, elle effectue des tâches administratives et opérationnelles ainsi que les différents départements et succursales de l'association.

Mandat :

• Gestions et mises à jour des bases de données (nouveaux membres et annulations) des membres dans tous les logiciels;
• Mise à jour dossiers nouveaux membres;
• Préparer la facturation mensuelle du département de la paye;
• Promouvoir le service d'impression de plans;
• Responsable des impressions de plans;
• Gestion de la timbreuse et des envois postaux des différents médias;
• Gestion des messageries (purolator-dicom etc);
• Inventaire et préparation des commandes SST;
• Informer les nouveaux membres des services;
• Solliciter les non-membres du territoire de St-Jean;
• Gestion du renouvellement de cotisations;
• Appel de renouvellement de cotisation annuelle;
• Remplacement à la réception;
• Préparation des salles de formations;
• Toutes autres tâches connexes.

Qualification :

• Détenir un diplôme d'étude collégiale;
• Maîtriser la langue française (parlé et écrit);
• Maîtriser la Suite Office;
• Expérience en vente et service à la clientèle;

Aptitudes requises :

• Grande capacité d'écoute ;
• Avoir le souci du détail;
• Autonomie développée;
• Être ponctuel et rigoureux;
• Empathique et jovial