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Coordonnateur technique

Contribution à MEDLOG CANADA

MEDLOG est un guichet unique pour les solutions terrestres globales. Nous nous consacrons quotidiennement à être le fournisseur de logistique et de chaîne d'approvisionnement le plus centré sur le client, le plus fiable et le plus ingénieux, engagé à fournir des solutions logistiques personnalisées afin d'aider nos clients à mettre leurs produits sur le marché rapidement et de manière rentable.

Résumé du poste

Nous sommes à la recherche d'un Coordonnateur technique hautement organisé et débrouillard pour soutenir nos opérations de gestion de flotte. Ce poste joue un rôle clé dans le maintien de l'entretien et du soutien aux réparations de notre flotte, en particulier durant le quart de soir et lors des appels d'urgence en dehors des heures normales. En tant que membre d'une équipe dynamique axée sur le service, le coordonnateur technique contribue à assurer la sécurité et l'efficacité des opérations sur la route, tout en collaborant étroitement avec les différents départements internes et fournisseurs externes.

Principales responsabilités

• Répondre aux appels d'urgence des chauffeurs et de la répartition durant le quart de soir et en dehors des heures régulières
• Coordonner les demandes de réparation et d'entretien avec les garages internes XYZ ou les fournisseurs externes autorisés
• Émettre des bons de commande (PO) aux fournisseurs et assurer le suivi de l'exécution des travaux
• Assurer le suivi de l'entretien préventif (PM), des inspections SAAQ et des réparations externes
• Traiter et vérifier les factures des réparations externes en vue de leur approbation
• Coordonner et répartir les interventions de l'unité mobile selon les besoins opérationnels
• Maintenir des dossiers à jour et assurer une communication efficace avec toutes les parties concernées

Qualifications et compétences

Tous les employés de MEDLOG Canada sont tenus de démontrer les valeurs de MEDLOG, en cherchant à obtenir des résultats axés sur le client dans toutes les interactions avec les collègues et les clients.

• Expérience dans un rôle de coordination de flotte ou d'entretien, idéalement dans le secteur du transport ou de la logistique
• Excellentes aptitudes en communication et en organisation
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique orienté vers le service
• Autonomie et aisance à intervenir dans des situations urgentes en dehors des heures normales
• Bilinguisme (français et anglais) est un atout
• Connaissance des systèmes de gestion de flotte et notions mécaniques de base sont des avantages

Technical Coordinator

Contribution to MEDLOG CANADA

MEDLOG is a one-stop shop for global inland solutions. We dedicate ourselves daily to be the most customer centric, reliable and resourceful logistics and supply chain provider, engaged in providing customizable logistics solutions in order to help our customers get their goods to market rapidly and, in a cost, effective manner.

Position Summary

We are currently seeking a highly organized and resourceful Technical Coordinator to support our Fleet Management operations. This position plays a critical role in ensuring timely maintenance and repair support across our fleet, especially during the afternoon shift and after-hours emergencies. As part of a dynamic and service-driven team, the Technical Coordinator helps ensure our drivers stay on the road safely and efficiently while working closely with internal departments and trusted external vendors.

Key Accountabilities

• Respond to driver and dispatch emergency calls during the afternoon shift and after hours
• Coordinate repair and service requests with internal MEDLOG garages or approved external vendors
• Issue purchase orders (POs) to external vendors and track work completion
• Monitor and follow up on preventive maintenance (PMs), SAAQ inspections, and external repair status
• Process and verify external repair invoices for payment
• Dispatch and coordinate the mobile service unit based on operational needs
• Maintain accurate records and ensure timely updates to relevant systems and stakeholders

Qualifications and Competencies

All MEDLOG Canada employees are expected to exhibit the MEDLOG Values, striving to drive customer centric results in all interactions with colleagues and customers alike.

• Prior experience in a fleet or maintenance coordination role, preferably in the transportation or logistics industry
• Strong communication and organizational skills
• Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Ability to manage competing priorities in a fast-paced, service-oriented environment
• Comfortable working independently during off-peak hours and handling urgent issues
• Bilingualism (French and English) is an asset
• Familiarity with fleet management systems and basic mechanical knowledge is an advantage