Entrée en poste souhaitée d'ici 6 semaines

Vous êtes reconnu e pour votre polyvalence, votre sens de l'organisation et votre capacité à jongler avec plusieurs priorités à la fois? Ce poste est taillé sur mesure pour une personne proactive, autonome et orientée service, qui aime avoir une vue d'ensemble sur les opérations d'un bureau.

Vos responsabilités :

• Maintenir une communication fluide avec les clients existants pour cerner leurs besoins actuels et futurs, en lien avec l'équipe des ventes
• Gérer les appels et courriels entrants tout en offrant un service à la clientèle exceptionnel
• Prendre les commandes et effectuer la facturation des clients
• Effectuer la saisie des factures fournisseurs et procéder aux paiements
• Superviser l'accueil, tant au niveau téléphonique que physique, et intervenir au besoin
• Préparer et transmettre la paie à l'aide de la plateforme Employeur D
• Agir comme personne-ressource pour les communications gouvernementales liées à la paie
• Participer à l'intégration et à la formation des nouveaux membres de l'équipe
• Assurer la gestion générale du bureau : fournitures, locaux, suivi de la maintenance de base
• Prendre en charge diverses tâches administratives : suivi des présences, gestion des demandes internes et des communications internes
• Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs

Ce que nous recherchons :

• Diplôme collégial en administration, bureautique ou toute autre formation pertinente (ou expérience équivalente)
• 3 à 5 ans d'expérience en coordination ou en soutien administratif
• Excellentes habiletés interpersonnelles et sens du service à la clientèle
• Capacité à gérer efficacement plusieurs priorités en simultané
• Aisance avec les outils informatiques (suite Office, QuickBooks, messagerie électronique)

Conditions de travail :

• Poste permanent à temps plein (40 heures/semaine)
• Horaire flexible (entre 7h et 17h selon vos préférences)
• Rémunération annuelle entre $ et $

Envie de relever un défi stimulant dans une entreprise humaine où chaque journée est différente? Faites-nous signe!