Grâce à ses six unités d'affaires et au savoir-faire de ses employés, le Groupe Canimex propose des services diversifiés et complémentaires qui permettent de concrétiser vos projets depuis la conception jusqu'à la livraison. De plus, notre vaste réseau d'entrepôts nous permet de desservir rapidement notre clientèle, partout dans le monde.

RAISON D'ÊTRE

Le titulaire du poste est responsable de soutenir le département des ressources humaines en effectuant différentes tâches administratives en plus d'assurer un support et une présence occasionnelle à la réception principale du Groupe Canimex.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Rédiger, corriger et mettre en page des lettres, des documents administratifs, des procédures, etc.;
• Participer au recueil, à la compilation et à la mise à jour des indicateurs de performance du service des ressources humaines;
• Apporter son support dans le traitement administratif des dossiers d'invalidité et de la CNESST;
• Assurer une présence, lorsque requis, au bureau de la réception principale de Canimex :
• Répondre, filtrer et transférer les appels selon les exigences des différents départements, à l'aide de la console téléphonique informatisée.
• Accueillir les visiteurs.
• Recevoir, dater et trier le courrier (revues, colis, enveloppes).
• Passer des commandes de papeterie, vêtements de travail, équipements de protection individuelle, etc.
  Collaborer dans le suivi des plans d'entrainement, des périodes de probation et d'essai des employés;
• Participer à l'organisation, l'amélioration et la planification de différents dossiers, projets et processus du département des ressources humaines;
• Effectuer toutes autres tâches connexes à l'emploi.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS ?

• Une rémunération concurrentielle
• Horaire de travail flexible et possibilité de télétravail
• Horaire d'été
• Programme d'assurances collectives et protection dentaire disponible
• Programme de préparation à la retraite
• Programme de formation continue et remboursement de cotisation professionnelle.
• Programme d'aide aux employés
• Deux salles privées d'entraînement avec service de kinésiologie
• Centre plein air familial réservé aux employés
• Plusieurs activités sociales et culturelles

EXIGENCES

• Détenir un diplôme d'études collégiales (AEC/DEC) en administration OU combinaison de formations et d'expériences jugées équivalentes;
• Expérience d'au moins 1 à 3 ans dans une fonction de soutien administratif;
• Excellente maîtrise des outils Office 365 (Word, Excel, TEAMS Outlook);
• Excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Très bonnes compétences communicationnelles à l'oral en anglais en raison de prise d'appels anglophones lors de remplacements occasionnels à la réception;

APTITUDES

• Faire preuve de beaucoup d'autonomie, d'initiative et d'une grande efficacité;
• Un joueur d'équipe positif, qui est engagé à offrir un service de haute qualité;
• Sens du jugement, de la discrétion / confidentialité, tact, rigueur et tolérance à l'ambiguïté;

Dans ce document, l'emploi du masculin pour désigner des personnes n'a d'autres fins que celle d'alléger le texte.