Fondée en 1995, Cogir Immobilier compte plus de employés passionnés de l'immobilier. Motivés par notre désir constant de donner un sens à l'immobilier, nous cherchons à humaniser, créer et nous dépasser afin de concevoir des milieux de vie agréables, fonctionnels et à l'image des gens qui les occupent. Notre équipe assure la gestion de plus de 520 propriétés situées au Canada et aux États-Unis. Nous administrons plus de 4 millions de pieds carrés de propriétés immobilières de nature commerciale et logements, incluant plus de 270 résidences privées pour aînés. La Fondation Cogir soutient des projets et causes regroupés sous quatre grands axes, soit les jeunes, les aînés, la diversité culturelle et l'environnement.

Raison d'être du poste

Sous la responsabilité de la directrice Québec du maintien des actifs, le candidat ou la candidate est responsable de coordonner tous les aspects liés aux contrats de service concernant la protection incendie de l'ensemble de nos immeubles sous gestion, qui lui seront assignés.

Plus précisément, votre quotidien avec nous ressemblera à :

• Octroyer les contrats de services et assurer le suivi administratif complet
• Coordonner l'ensemble des inspections mensuel et annuel entourant les contrats de service qui seront sous sa responsabilité
• Effectuer la mise à jour des informations reliées aux contrats de service dans les différents documents et les outils du département
• Communiquer avec les équipes opérationnelles et les fournisseurs pour le suivi des entretiens et/ou inspections
• Effectuer le suivi des dossiers, surveiller les échéanciers, effectuer les rappels, voir à obtenir les informations demandées dans les délais prescrits
• Effectuer la lecture des rapports des entretiens, s'assurer qu'ils sont conformes et, au besoin, prendre action pour les correctifs
• Assister l'ensemble des membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
• Effectuer des recherches, recueillir et compiler des données, compléter certains rapports et transmettre aux personnes concernées, la documentation pertinente
• Assister et collaborer avec le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les projets spéciaux du département

La personne idéale possède :

• Excellentes aptitudes pour la communication écrite et verbale
• Autonomie et bonne capacité d'adaptation
• Aptitude pour le travail d'équipe et excellentes compétences interpersonnelles
• Bon jugement et gestion des priorités
• Bon sens de l'organisation et dynamisme
• Méthodique et soucieuse des détails

Qualifications requises :

• Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en administration, ou équivalence
• Compétence bilingue en français et en anglais, à l'oral comme à l'écrit
• Expérience reliée à la protection incendie ou la gestion d'immeuble (un atout)