SOMMAIRE DU POSTE

L'adjoint(e) au directeur des opérations joue un rôle clé en soutenant la gestion des activités quotidiennes dans les domaines du garage, des achats, de l'excavation, des projets et du transport. Il/elle agit comme lien entre le directeur et les équipes, facilitant la prise de décision, la coordination des priorités et le suivi des opérations pour assurer le bon déroulement des activités.

Supérieur immédiat Directeur des opérations

Scolarité requise DEC en administration (Souhaité)

Expérience demandée 2 à 5 ans

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Assister le directeur dans la gestion et le suivi des priorités liées au garage, aux achats, aux projets et au transport ;
• Préparer et organiser les réunions, y compris la prise de notes et la mise à jour des dossiers administratifs ;
• Organiser, planifier et assister le directeur dans toutes ses tâches;
• Gérer les communication internes entre les employés et le directeur, et assurer le suivi des directives ;
• Aider à la préparation et à l'analyse des rapports d'opérations, notamment ceux liés aux performances des équipes, aux coûts et à l'efficacité des projets ;
• Appuyer au besoin le directeur dans la gestion des ressources humaines, incluant la coordination des horaires et le suivi des performances des employés sous sa supervision;
• Identifier les opportunités d'amélioration dans les processus opérationnels et proposer des solutions.

EXIGENCES PARTICULIÈRES

• Expérience dans un rôle similaire ou en gestion opérationnelle, idéalement dans le domaine de l'excavation, du transport ou de l'entretien mécanique ;
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités ;
• Solides habilités en communication orale et écrite ;
• Maîtrise des outils bureautiques (suite Office) et des logiciels de gestion des opérations (un atout) ;
• Sens de l'initiative et aptitude à résoudre des problèmes de manière proactive ;
• Bonne compréhension des dynamiques liées aux opérations terrain et à la gestion d'équipements lourds.