Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux.
Envie de relever un défi palpitant? Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative qui se joindra au service de certification au bureau de Québec. Cette opportunité est ta chance de t'épanouir dans un rôle polyvalent et stimulant, où ton autonomie sera valorisée, et ton esprit collaboratif essentiel à la réussite d'une équipe engagée!

Ton employeur de choix

Mallette est le quatrième plus grand bureau comptable au Québec. Ce sont plus de 1 600 esprits aiguisés, dans près de 40 bureaux à travers le Québec, qui excellent dans une multitude de domaines : actuariat, certification, fiscalité, services-conseils, services juridiques et immigration. C'est notre polyvalence qui fait toute la différence.

Pourquoi te joindre à notre équipe?

Le bien-être de nos équipes est notre priorité absolue, c'est pourquoi nous t'offrons tous ces avantages distinctifs :

• Une semaine de 37,5 heures flexible et le vendredi après-midi libre
• Une politique de télétravail hybride
• Un cumulatif de 8 % de vacances annuelles (équivalant à quatre 4 semaines annuellement) + des congés payés entre Noël et le jour de l'An
• Une assurance collective complète incluant les assurances dentaires
• Un régime de retraite collectif avec participation de Mallette
• Un crédit de 500 $ annuellement pour des services de planification financière ou juridique
• Une allocation annuelle de 500 $ pour ton confort ergonomique, ta santé physique ou tes activités culturelles
• Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)
• Du café à volonté et une allocation de repas de 400 $ avec un service de traiteur

Ce que tu accompliras

• Préparer, rédiger, mettre en forme et réviser divers documents et livrables (rapports, offres de service, présentations, correspondances, etc.)
• Appuyer les associés ou associées et les directeurs ou directrices dans diverses tâches administratives (gestion d'agenda, réservations, prises de rendez-vous, etc.)
• Veiller à la qualité des livrables sur le plan administratif tout en assurant le respect des délais et des exigences établies
• Créer et mettre à jour des dossiers clients ainsi que des mandats à l'aide de l'outil de gestion de la relation client (CRM)
• Classer, ouvrir et archiver des documents et des dossiers numériques

As-tu le profil recherché?

C e qui compte vraiment

• Un diplôme DEP, AEC ou DEC en bureautique ou toute autre formation équivalente
• Un français écrit impeccable
• Une grande maîtrise de la suite Office, notamment de Word
• Avoir de l'expérience pertinente est un gros plus!

Ce qu'on recherche chez toi

• Un sens inné de la collaboration et une grande débrouillardise
• Une excellente capacité à gérer ses priorités et à maintenir son efficacité dans un environnement dynamique
• Une rigueur remarquable dans l'assurance de la qualité et de la conformité linguistique des documents

Envie de te joindre à la grande équipe de Mallette? Suis-nous sur les médias sociaux pour un aperçu de ce qui t'attend!
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Ton avenir commence ici, postule dès maintenant! Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.