Description générale du rôle

Ce poste nécessite une présence sur site.

Le/La Coordonnateur(trice) en acquisition de talents soutient l'équipe tout au long du cycle complet de recrutement pour les postes horaires et administratifs. Il ou elle veille au bon déroulement des opérations d'embauche, participe à des projets de recrutement et offre un soutien administratif à l'équipe des ressources humaines.

Principales responsabilités

• Rechercher, présélectionner et planifier des entrevues pour les postes horaires et administratifs.
• Coordonner les entrevues avec les gestionnaires d'embauche et assister aux entrevues en personne.
• Gérer les affichages de postes, les programmes de référencement et assurer l'exactitude du site carrière.
• Maintenir à jour les dossiers des candidats dans l'ATS et assurer le suivi des vérifications préalables à l'emploi.
• Faciliter l'intégration des nouveaux employés en s'assurant de la complétion des documents et de la conformité.
• Générer des rapports d'embauche, soutenir les projets de dotation et assister aux réunions RH.
• Effectuer d'autres tâches en ressources humaines, au besoin.

Éducation

Diplôme postsecondaire, de préférence en ressources humaines ou dans un domaine connexe.

Expérience

Minimum d'un an d'expérience dans un rôle en acquisition de talents.

Une connaissance des lois canadiennes et québécoises en matière d'emploi est un atout.

Logiciels

Maîtrise de MS Office et PowerPoint requise. Une connaissance des systèmes RHIS ou ATS est un atout.

Compétences

• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Capacité à travailler avec un groupe diversifié d'employés et d'individus.
• Attitude positive et dynamique avec une passion pour le service aux autres.
• Aptitudes en résolution de problèmes et esprit agile.
• Capacité à traiter de manière confidentielle des informations sensibles.
• Forte éthique de travail et attitude professionnelle, combinées à des standards élevés d'excellence et de discrétion.
• Maîtrise du français et de l'anglais.

L'anglais est essentiel afin de communiquer, soutenir et fournir des services aux individus, employés ou partenaires ne parlant pas français, en particulier ceux situés à l'extérieur de la province de Québec.

EN

General Description of the Role

This position requires an on-site presence.

The Talent Acquisition Coordinator supports the team throughout the full recruitment cycle for both hourly and office roles. They ensure smooth hiring operations, assist with recruitment projects, and provide administrative support to the HR team.

Key Responsibilities

• Source pre-screen, and schedule interviews for hourly and office roles.
• Coordinate interviews with hiring managers and assist with in-person interviews.
• Manage job postings, referral programs, and ensure career site accuracy.
• Maintain candidate records in the ATS and track pre-employment verifications.
• Facilitate onboarding, ensuring paperwork and compliance completion.
• Generate hiring reports, support staffing projects, and assist HR meetings.
• Perform other HR tasks as needed.

Education

Post-secondary education, preferably in Human Resources or related field.

Experience

Minimum of 1 year experience in a Talent Acquisition role.

Knowledge of Canadian and Quebec employment laws is preferred.

Software

Proficiency in MS Office and PowerPoint is required. Knowledge of HRIS or ATS systems is preferred.

Skills

• Excellent verbal and written communication skills
• Ability to work with a diverse group of employees and individuals.
• Positive and energetic attitude with a passion for serving others.
• Problem-solving competence and agile mindset
• Ability to deal sensitively with confidential material.
• Strong work ethic and a professional attitude combined with high standards of excellence and discretion.

French and English

English is essential to communicate, support and provide services to individuals, employees or partners who do not speak French, particularly when they are outside the province of Quebec.